Безналоговая ликвидация иностранных компаний: сроки ограничены. Что нужно сделать перед закрытием иностранного представительства в России? Ликвидация филиала иностранной компании

Ликвидация филиала юридического лица — это процедура, правовой целью которой является прекращение деятельности филиала организации, и, как итог, снятие его с налогового учета. Подробное руководство по взаимодействию с налоговой инспекцией с целью закрытия филиала читайте в нашей статье.

Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры?

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Решение, как правило, содержит информацию:

• о сроках ликвидации;
• внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
• лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Филиал не является самостоятельным юрлицом, поэтому на него не распространяются правила ликвидации организаций в целом. Однако некоторые моменты из указанной процедуры могут быть заимствованы, например, создание ликвидационной комиссии для урегулирования вопросов о:

• судьбе имущества, находящегося в пользовании филиала;
• порядке расчетов с кредиторами и дебиторами по договорам, заключенным в интересах филиала;
• сроках и порядке закрытия банковских счетов филиала и т. д.

ВАЖНО! О принятом решении в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни) должна быть оповещена ИФНС, в которой состоит на учете головная организация (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ). Бланк уведомления утвержден приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Такое сообщение носит информационный характер и само по себе не влечет никаких юридически значимых последствий.

Когда нужно обращаться в налоговый орган?

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.

Подаем документы для ликвидации филиала - пошаговая инструкция

Организации, чей устав содержит информацию о филиале, должны подавать заявление по форме № Р13001. К нему прикладываются следующие документы (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

Не знаете свои права?

• решение собственников организации, которым зафиксировано внесение изменений;
• текст изменений в устав (2 экземпляра, кроме случаев направления документов в электронной форме);
• документ, подтверждающий уплату пошлины.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины составляет 800 рублей.

Если же устав не включал в себя сведения о филиале, то заявление должно подаваться по форме № Р14001. Прилагать к нему какие-либо документы не требуется, пошлиной оно не облагается. На практике, однако, использовать эту форму не представляется возможным. Она до сих пор не приведена в соответствие с измененным законодательством — в листе «О» формы отсутствует такая причина внесения изменений, как ликвидация филиала. ФНС в своем письме «О предоставлении документов…» от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@ разъяснила, что пока следует использовать форму № Р13001.

Обе формы заявлений, а также требования к их заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

В настоящее время налоговые органы принимают заявления:

1. Поданные лично непосредственно в налоговом органе либо через многофункциональный центр (МФЦ).
2. Поданные удаленно. Данный способ предусматривает 2 варианта: направление документов по почте (с описью и уведомлением) либо использование электронного сервиса на сайте ФНС (для этого потребуется электронная подпись).

Получаем подтверждение снятия филиала с учета

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.

Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов. Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит. Поэтому по общему правилу работодатель, ликвидируя филиал, должен перевести его сотрудников в головную организацию или в другое подразделение (в том же населенном пункте) либо, при отсутствии рабочих мест, проводить сокращение.

Однако при наличии следующих условий допускается увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (то есть в связи с закрытием организации в целом):

• ликвидируемый филиал находится в другом, нежели головная организация, населенном пункте (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
• в той же местности нет других филиалов или иных структурных подразделений (определение Конституционного суда РФ от 21.04.2005 № 144-О).

Данный вариант достаточно выгоден для работодателя, так как у него отсутствует обязанность трудоустраивать увольняемых сотрудников. Кроме того, по такому основанию можно уволить всех работников, даже беременных женщин.

Юридически закрытие филиала (снятие его с учета) — не очень сложный процесс. Важно лишь соблюдать установленные законом сроки и требования законодательства к пакету регистрационных документов. При этом следует учитывать, что временно отсутствует возможность воспользоваться формой заявления № Р14001.

Законодательными актами Российской Федерации установлен единый порядок прекращения деятельности как для филиалов, так и для представительств иностранных юридических лиц, что подтверждается определением Верховного суда РФ от 14.05.02 г. № 64-Г02-10. В качестве обоснования своей позиции Верховный суд РФ указал, что в соответствии с ч. 2 ст. 55 ГК РФ филиалы юридических лиц обладают функциями представительств. Напомним, что в соответствии со ст. 55 ГК РФ на представительство возлагается функция представлять интересы юридического лица и осуществлять их защиту. Филиал в свою очередь осуществляет все функции юридического лица или их часть, в том числе функции представительства.

Государственный контроль за ликвидацией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (ст. 21 Федерального закона от 9.07.99 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (ред. от 29.04.08 г.). Выполнение процедуры по аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц возложено на Государственную регистрационную палату при Минюсте России (постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.99 г. № 1419, Устав Государственной регистрационной палаты при Минюсте России, раздел II, ст. 12).

Аккредитация представительств иностранных фирм осуществляется в порядке, установленном постановлением Совета Министров СССР от 30.11.89 г. № 1074 «Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций». В соответствии с п. 14 данного Положения деятельность представительства иностранной фирмы прекращается по следующим основаниям:

По истечении срока, на который выдано разрешение, и если иностранная фирма не обратилась с просьбой о продлении срока деятельности представительства.Аккредитация представительствам и филиалам иностранных юридических лиц предоставляется на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность филиала или представительства, указывается в разрешении на его открытие;

В случае ликвидации иностранной фирмы, имеющей представительство;

В случае прекращения действия заключенного с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого открыто представительство, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения;

По решению соответствующего аккредитующего органа в случае нарушения представительством условий, на которых иностранной фирме разрешены его открытие и деятельность, или нарушения российского законодательства;

По решению иностранной фирмы, открывшей представительство.

Закрытие филиала или представительства иностранного юридического лица производится путем лишения его аккредитации и исключения из соответствующего сводного государственного реестра. Данный реестр ведется Государственной регистрационной палатой при Минюсте России (постановление Правительства Российской Федерации от 5.09.98 г. № 1034). Перечень документов, необходимых для закрытия филиала или представительства иностранной организации, устанавливает Государственная регистрационная палата при Минюсте России. Данный перечень опубликован на сайте Минюста России.

Для закрытия филиала или представительства иностранного юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:

Письменное заявление в ГРП при Минюсте России о прекращении деятельности в Российской Федерации;

Нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности в Российской Федерации;

Оригинал разрешения на открытие представительства;

Оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр;

Аккредитационные карточки сотрудников представительства и членов их семей;

Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ГРП при Минюсте России.

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным (нотариально либо в консульском загранучреждении) переводом на русский язык.

Филиал или представительство иностранного юридического лица прекращает деятельность на территории Российской Федерации со дня лишения его аккредитации. При закрытии представительства выданные ему разрешение на открытие и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний подлежат возвращению в Государственную регистрационную палату при Минюсте России. Печати и штампы также подлежат сдаче для уничтожения. В Государственную регистрационную палату при Минюсте России возвращаются аккредитационные карточки.

Письма Государственной регистрационной палаты при Минюсте России с извещением о прекращении деятельности представительства оформляются в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости срок оформления может быть сокращен до пяти рабочих дней.

Филиал или представительство иностранной организации должны пройти процедуру снятия с налогового учета и процедуру снятия с учета в фондах – медицинского, социального страхования и Пенсионном фонде Российской Федерации.

Снятие с налогового учета иностранной организации по месту нахождения филиала или представительства регулируется положениями ст. 84 НК РФ. Кроме того, особенности снятия с учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения, утверждены приказом Минфина России от 30.09.10 г. № 117н. Данным приказом, вступившим в силу с 24 декабря 2010 г., установлен заявительный и упрощенный порядок снятия с налогового учета иностранной организации по месту нахождения филиала или представительства.

Заявительный порядок применяется в случае, если филиал или представительство иностранной организации являются действующими, предоставляют налоговые декларации, осуществляют банковские расчеты. Снятие с налогового учета данных организаций осуществляется на основании заявления, представляемого в порядке п. 5 ст. 84 НК РФ. Указанное заявление подается в течение трех дней со дня принятия решения о прекращении деятельности. Заявление о снятии с налогового учета может быть представлено непосредственно в налоговый орган, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Если заявление передается в налоговый орган в электронном виде, оно должно быть заверено электронной цифровой подписью лица, представляющего это заявление (уведомление), или его представителя (п. 5.1 ст. 84 НК РФ).

К заявлению о снятии с налогового учета прикладываются следующие документы (п. 26 приказа Минфина России № 117н):

Решение уполномоченного органа иностранной организации о закрытии филиала, представительства иностранной организации;

Выписки из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий прекращение деятельности иностранной организации в этой стране, – в случае если прекращается деятельность иностранной организации;

Налоговые декларации (расчеты) по налогам, составленные на дату прекращения деятельности иностранной организации.

Снятие с налогового учета производится в течение 10 дней со дня получения заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки организации в случае ее проведения (п. 5 ст. 84 НК РФ). Датой снятия с учета в налоговом органе отделения иностранной некоммерческой неправительственной организации является дата внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности иностранной организации через указанное отделение. О снятии с налогового учета иностранной организации направляется соответствующее уведомление по установленной форме.
Упрощенная процедура снятия с налогового учета предусмотрена в отношении недействующих иностранных организаций. Данная процедура не предполагает представления документов по перечню, установленному п. 26 приказа № 117н, не требуется в том числе и заявление иностранной организации. В п. 34 приказа Минфина России № 117н установлены следующие основания для применения упрощенной процедуры снятия с налогового учета иностранной организации:

Непредставление иностранной организацией налоговых деклараций (расчетов) и (или) годового отчета о деятельности в Российской Федерации, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в течение 18 месяцев со дня последнего их представления в налоговый орган;

Отсутствие в течение последних 18 месяцев операций по банковским счетам иностранной организации, открытым на основании свидетельства о постановке на учет, выданного налоговым органом.

Налоговый орган по месту учета иностранной организации осуществляет снятие ее с учета по упрощенной процедуре при наличии:

Документа налогового органа, подтверждающего факт непредставления иностранной организацией налоговых деклараций (расчетов) и (или) годового отчета о деятельности в Российской Федерации, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в течение 18 месяцев со дня последнего их представления в налоговый орган;

Документа банка, в котором открыт счет недействующей иностранной организации, подтверждающего отсутствие в течение последних восемнадцати месяцев операций по банковскому счету, или документа налогового органа, подтверждающего отсутствие в налоговом органе информации о наличии у иностранной организации счетов в банках;

Документа налогового органа об отсутствии у недействующей иностранной организации недоимки по налогам и сборам, задолженности по уплате соответствующих пеней и штрафов в бюджетную систему Российской Федерации на дату снятия ее с учета в налоговом органе.

В случае снятия иностранной организации с учета в упрощенном порядке уведомление о снятии с учета в налоговом органе на территории Российской Федерации иностранной организации не выдается.

Но поскольку именно аккредитация является официальным подтверждением правового статуса Представительства/Филиала иностранной организации, уволить сотрудников лучше до утраты аккредитации.

При ликвидации иностранного Представительства/Филиала необходимо убедиться, что у Вас нет никаких задолженностей перед Внебюджетными Фондами Российской Федерации. Для подтверждения отсутствия задолженности запрашиваются Акт сверки в Фонде социального страхования Российской Федерации и Пенсионном Фонде Российской Федерации. Данные акты будут подтверждать отсутствие или наличие задолженности перед Внебюджетными Фондами. При обнаружении задолженностей необходимо их погасить.

После погашения задолженностей, если они имелись, необходимо закрыть расчетные счета в банках и получить справку о закрытии таких счетов и выписку из лицевого счета.

Ликвидация (закрытие) представительства иностранного юридического лица

Важным сектором в российском бизнесе являются иностранные организации, которые действуют в форме представительства или филиалы. Они исполняют налоговое законодательство наравне с отечественными субъектами предпринимательства.

Нередко возникают ситуации, когда необходима ликвидация иностранного юридического лица, существенно отличающаяся от закрытия представительства местного ООО. Процедура сопровождается некоторыми сложностями и характеризуется юридической спецификой.

Это быстро и бесплатно!

Основания и причины

Представительства или фонды зарубежных компаний могут быть закрыты по следующим причинам:

1. Завершение сроков действия разрешительной документации для работы на территории страны.
2. Закрытие основного юридического лица за рубежом.
3. Единогласное решение о ликвидации, принятое иностранным учредителем по различным причинам.
4. По решению органа власти, когда филиал нарушил аккредитационную процедуру или правила.
5. Нарушение законов.
6. Истечение сроков учредительного соглашения, если не предусмотрена его пролонгация.

Порядок, особенности, цена закрытия (ликвидации) представительства иностранной компании рассмотрены ниже.

Бесплатная юридическая консультация:

Процедура закрытия иностранного представительства

Когда принято решение о закрытии зарубежного представительства, готовится официальное письменное уведомление для государственных органов. Если иностранный учредитель самостоятельно решил закрыть представительство по субъективным причинам досрочно, то уведомление должно поступить к российскому аккредитору досрочно.

Образец решения о закрытии представительства компании вы можете скачать здесь.

Образец решения о закрытии представительства компании

Необходимые для закрытия представительства иностранной организации документы рассмотрены ниже.

Необходимые документы

Для начала процедуры ликвидации необходимы следующие документы:

Бесплатная юридическая консультация:

• решение о ликвидации;
• разрешение на открытие филиала или представительства;
• свидетельство о внесении юридического лица в госреестр;
• аккредитационные документы;
• документы о назначении руководителя иностранного представительства;
• печати и штампы.

Ключевые этапы

Ключевыми этапами закрытия иностранного представительства являются:

1. Снятие филиала с учета в Министерстве юстиции России. Для этого необходимо подать в Государственную регистрационную палату действующие лицензионные и разрешительные документы. Решение принимается через три недели со дня подачи заявления.
2. Ликвидация предприятия через налоговую инспекцию. Уведомление должно быть подано в течение трех дней с момента принятия решения. К заявлению следует приложить решение о закрытии филиала, сведения о доходах, информацию об исполнении налогового законодательства, ИНН и заявление о закрытии банковских счетов. Ликвидация ИНН происходит через 14 дней или после завершения налоговой проверки, если эта процедура необходима на основании российских законодательных норм.
3. Закрытие в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде. Данные структуры оповещаются о ликвидации юридического лица в свободной форме с приложением соответствующего решения. Уведомление о снятии с учета оформляется за 5-10 дней.
4. Окончательное завершение процедуры ликвидации осуществляется в Государственной регистрационной палате, когда уничтожаются печати, штампы зарубежного представительства и их эскизные документы.

Если не придерживаться указанной процедуры и правил, может быть выдано решение об отказе в ликвидации такого юрлица.

Последствия ликвидации

• При закрытии зарубежной организации необходимо грамотно провести процедуру сокращения сотрудников. Они должны быть официально уведомлены о сокращении за два месяца до предполагаемого срока закрытия организации. После увольнения они должны получить все компенсационные выплаты. Соблюдение требований законодательства позволит обойтись без последующих судебных разбирательств со стороны недовольных работников. И не забудьте о декретницах!
• Если ликвидируемый филиал имеет непогашенные кредиты, то он обязан уведомить банки о процедуре закрытия. В течение двух месяцев с этого времени у кредитных организаций есть возможность взыскать долги. После этого учреждение должно погасить их в полном объёме.

В целом процедура ликвидации иностранного филиала аналогична подобным действиям с отечественными организациями. Единственное отличие – следование нормам международного законодательства.

О возможности применения УСН представительствами организаций расскажет специалист в видео ниже:

Бесплатная юридическая консультация:

Иностранное представительство - зарегистрированная иностранная компания, ведущая свою деятельность в России путем создания филиала или структурного подразделения, правовой обязанностью которого является погашение соответствующих налоговых сборов.

Регистрация и ликвидация иностранного представительства происходит на основании Российского законодательства.

Ликвидация представительства - комплекс юридических и бухгалтерских мер, направленный на законное прекращение деятельности филиала иностранной организации с проведением всех необходимых процедур.

Ликвидация иностранного представительства

Ликвидация иностранного государства происходит поэтапно:

1. Общее собрание акционеров принимает решение о прекращении деятельности филиала (либо решением др. полномочных органов). После чего соответствующим образом заносятся изменения в Устав компании (форма P 13002; P13001).
2. Оповещение персонала и профсоюза о предстоящем сокращении за 2 месяца до фактического увольнения. Юридически грамотное оформление сокращения штата сотрудников с обязательной выплатой компенсации. В случае, когда имеются вакантные места в других подразделениях компании, оформляется перевод сотрудника.
3. Оповещение Государственной регистрационной палаты, которая, в свою очередь, подготавливает соответствующие документы.
4. Закрытие банковских счетов филиала в российских банках.
5. Направляется заявление по форме N 11СН (Приложение N 7к приказу ФНС России от 13.02.2012 N ММВ-7-6/80@) о прекращении деятельности организации в соответствующий орган ФНС.
6. Оповещение Росстата для аннулирования кодов статистики. Срок подтверждения аннулирования 1-3 дня.
7. Снятие с учета иностранного представительства во внебюджетных фондах.
8. Уничтожение печатей и штампов организации.

При прекращении деятельности представительства, все его непогашенные обязательства (в том числе задолженность перед кредиторами) ложится на плечи головной компании в 100 % объеме.

Бесплатная юридическая консультация:

Законное обоснование порядка ликвидации

ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» №160.

• ГК РФ (ст).
• Положение «О порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций». Положение не регулирует порядок открытия и деятельности кредитных иностранных организаций (Приказ Банка России Nот 07.10.1997).

Закрытие представительства иностранной компании: объективные причины

1. Истечение времени действия разрешения, в случае, когда иностранная компания не подала своевременное заявление о его продлении.
2. При ликвидации головной иностранной компании.
3. По другим причинам на основании решения руководства иностранной головной компании.
4. При грубых нарушениях условий аккредитации на основании соответствующего постановления аккредитующего российского органа.
5. В случае нарушений правового законодательства РФ.
6. Если иностранное представительство начало деятельность в России на основании соглашения 2 - х государств, при завершении действия соглашения представительство ликвидируется (если иное не указано в соглашении).

Если руководство иностранной компании приняло решение о досрочном завершении деятельности своего представительства на территории РФ, оно обязано заранее уведомить соответствующий аккредитующий орган.

Форма оповещения - письменное уведомление, которое впоследствии является основанием для информирования гос органов (налоговою, таможенную, миграционную службы).

Снятие с учета в ГРП: описание процедуры

Срок рассмотрения заявления - 21 рабочий день с момента подачи заявления. Все разрешения и лицензии, выданные ГРП для работы представительства, срок действий которых не истек, подлежат обязательному возврату.

Завершается предоставлением в ГРП документов для официального уничтожения печати, в том числе ее эскизов.

Бесплатная юридическая консультация:

Снятие с учета в представительстве налоговой инспекции: описание процедуры

Представитель подразделения иностранной компании обязан в течении 3- х дней с момента принятия соответствующего решения о ликвидации оповестить налоговые органы.

Снятие с учета иностранного представительства происходит в соответствии с ст. 84 НК. Срок рассмотрения заявления 14 дней с даты его подачи, в случае, если в представительство не направлена налоговая проверка (для проверки нет оснований).

Если же проверка необходима, срок рассмотрения заявления будет продлен до завершения проверки. Официальным подтверждением снятия представительства с учета в налоговых органах является уведомление соответствующего образца, а принадлежащий ему ИНН официально считается недействительным.

В налоговую инспекцию предоставляется пакет документов:

• Заявление установленного образца по форме N 11СН.
• Решение о прекращении деятельности филиала (копия).
• Декларация о доходах + расчеты по налогам на дату подачи документов.
• Письмо по форме банка о закрытии счетов.

Снятие с учета по упрощенной схеме возможно при отсутствии движения на банковских счетах представительства в течение 18 месяцев. Упрощенный порядок касается недействующих организаций, в том числе не предоставляющих декларации в течении 18 месяцев.

Бесплатная юридическая консультация:

Причины и способы решения ликвидации некоммерческой организации. Читайте далее.

Снятие с учета в внебюджетных фондах: описание процедуры

Снятие с учета в территориальном органе ФСС иностранного представительства происходит путем направления заявления в письменной или электронной форме. Форма оповещения письменная в свободном деловом стиле. Кроме того необходимо предоставить копию (либо оригинал) документального обоснования причины ликвидации представительства.

В случае, если предоставлена копия, ее необходимо соответствующим образом заверить.

Процедура оповещения Пенсионного фонда РФ аналогична. Различны лишь сроки подтверждения уведомлений от гос органов: ПФР - 10 рабочих дней со дня получения уведомления; ФСС - не более 5 дней.

Необходимые документы

Оригинал свидетельства Государственной Регистрационной Палаты (ГРП).

Бесплатная юридическая консультация:

• Оригинал свидетельства о постановке на налоговый учет: ОГРН, ИНН.
• Решение о создании представительства.
• Решение о назначении главы представительства.
• Аккредитационные карточки и визы сотрудников представительства.
• Оригинал положения о представительстве с указанием регистрации в ГРП.
• Решение учредителей компании, оформленное нотариальным переводом на русский.
• Соответствующая доверенность на проведение операций по ликвидации представительства, оформленная на представителя интересов иностранной компании (руководителя иностранного представительства). Документ обязан быть оформлен нотариальным переводом на русский.
• Копии оповещений внебюджетных фондов.
• Информационное письмо из органов государственной статистики - копия.

Вся иностранная документация должна иметь печать консульской легализации либо заверение апостилем. К доверенностям и разрешениям обязательно применение нотариального заверения подписи.

Сроки и стоимость ликвидации представительства

Срок процедуры завершения деятельности иностранного филиала зависит от наличия штата, подлежащего сокращению и необходимости налоговой проверки.

В случае, если проверка не проводится, а сотрудники филиала оформлены переводом в другое подразделение - срок ликвидации филиала не более 1 месяца.

При иных обстоятельствах (наличие налоговой проверки, сокращение штата) срок прекращения деятельности филиала продлится до 3 месяцев. Иностранный филиал может проводить процедуру завершения своей деятельности и в более длительные сроки. Процесс может затянуться на этапе подготовки необходимой документации до 6 месяцев.

Что такое ликвидация открытого акционерного общества, читайте по этому адресу.

Как выглядит порядок ликвидации ЗАО с долгами, узнайте здесь.

Расценки на юридические услуги по прекращению деятельности филиала

Данные по стоимости усреднены и взяты с официальных сайтов юридических компаний.

• Телефоны для Москвы:
• Телефоны для СПБ:

Для регионов - ДОБ.530

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

Свежие комментарии

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас:

Москва и область

Санкт-Петербург и область

Бесплатная юридическая консультация:

Ликвидация представительства иностранной компании

Понятие иностранного представительства относится в некоторых странах к терминам налогового законодательства.

В качестве иностранного представительства выступает юридическое лицо, которое образовано по действующим законам в каком-либо иностранном государстве на ее территории. К ним принадлежат компании, фирмы, корпоративные образования, международные организации, их филиалы, представительства, имеющие гражданскую правоспособность.

Правовые основы деятельности

Всякая иностранная компания имеет право зарегистрироваться и вести экономическую деятельность на территории России, создавая филиал либо представительство. В ее обязанности по гражданскому праву входит выплата налогов наряду с отечественными компаниями. При этом ее регистрация и ликвидация производится по основаниям законодательной базы существующей в России.

Законодательство

Основополагающим законом, позволяющим вести представительствам зарубежных стран производственную деятельность, используя свои средства, является Федеративный закон с названием «Об иностранных инвестициях в РФ», выпущенный за номером 160-ФЗ.

Бесплатная юридическая консультация:

Он позволяет инвесторам из других стран совершать капиталовложения, чтобы извлекать прибыль, создает условия для осуществления предпринимательской деятельности на территории страны.

С помощью указанного закона привлекаются и результативно используются в экономике страны:

• материальные и финансовые средства зарубежных партнеров;
• прогрессивные технологии и передовая техника, имеющаяся за границей;
• менеджерский опыт заграничных руководителей;
• обеспечиваются устойчивые условия, позволяющие заниматься производственной деятельностью инвесторам из зарубежных стран;
• соблюдается особый порядок в регулировании правом зарубежного вкладчика, соответствующий нормам международного права, международной практики в сотрудничестве.

Отечественное законодательство помогает сохранить общенациональную независимость, обеспечивает безопасность экономики введением жестких ограничений по вкладам заграничных инвесторов в некоторые отрасли промышленности, препятствует вывозу полученного дохода за пределы Федерации.

Пошаговая инструкция ликвидации филиала ООО поможет завершить всё успешно. Подробнее в статье.

Условия функционирования

В странах, где развита рыночная экономика, основанием которой служат принципы независимого предпринимательства, договорных взаимоотношений среди хозяйствующих субъектов его использование регулируется национальным законодательством.

Бесплатная юридическая консультация:

Государственная политика России ориентирована на применение национального режима, что это означает для нее? Если рассматривать вопрос с точки зрения ограничений международной торговли, то его использование в целом желательно для страны. Но в отношении деятельности иностранных компаний может привести к ослаблению местной национальной экономики, позволив им достаточно легко решить вопрос выхода на внутренний рынок, вступая в свободную конкуренцию с местными компаниями.

В стране заграничные компании обладают правоспособностью и занимают нижеперечисленные положения, позволяющие вести хозяйственную деятельность в качестве:

• филиала, исполняющего какой либо круг деятельности представительства от имени иностранной компании, организовавшего его. К головной компании предъявляется требование, заключенное в ориентации к коммерческой деятельности, чтобы на нее можно было возложить непосредственную имущественную ответственность за принятые на себя обязательства;
• дочерние, зависимые компании, ведущие коммерческую деятельность, пользуясь инвестициями, поступающими от инвестора, подданного иностранного государства. Если отечественная фирма выступающая посредником между потребителем и производителем, пожелает войти в состав коммерческой компании, расположенной за рубежом, то приобретает его правовое положение, который теряет, выходя из нее;
• свободной экономической зоны, где установлен особый режим в финансово-хозяйственной деятельности заграничных вкладчиков и компаний, использующих свои капиталовложения, государственных предприятий, отдельных граждан;
• оффшорной зоны для привлечения капиталовложений подданных какого-либо государства, имеющих постоянное место жительства за пределами территории страны. В зоне нерезиденты могут хранить валютные средства, для чего пользуются льготными условиями в отношении налогообложения;
• проводится политика поощрения инвестиций, поступающих из-за границы.

Прекращение работы

Чтобы прекратить хозяйственную деятельность иностранного представительства необходимо руководствоваться нормативными актами, регулирующими данный вопрос.

Основаниями для закрытия представительства служат такие предлоги:

• закончился срок действия аккредитации зарубежного представительства без своевременного продления;
• если была закрыта головная компания в той стране, где она была зарегистрирована, а ее представительство находилось в России;
• если были допущены неоднократные правонарушения действующего законодательства Российской Федерации или нарушены условия разрешения, то орган, выдавший аккредитацию, имеет право вынести решение, которое станет основанием для ликвидации;
• при прекращении действия соглашения, заключенного между правительствами России и иностранного государства, которое явилось основанием для открытия представительства;
• в головной организации было принято решение о прекращении деятельности его представительства на территории Федерации.

В ходе осуществления процедуры по прекращению работы необходимо подготовить соответствующие документы, передать отчетность в налоговую службу, которая должна провести камеральную проверку. Пакет документов для его закрытия сдается в ГРП для проведения процедуры по прекращению деятельности.

Бесплатная юридическая консультация:

Иностранное представительство снимается с учета согласно положениям статьи 84 налогового кодекса РФ.

При осуществлении снятия она руководствуется приказом МНС, принятом в апреле 2000 года под номером АП-3-06/124 и содержащем положения, в котором разъяснены особенности учета в налоговой службе иностранных компаний.

Смотрите видео о налогообложении доходов иностранных граждан

Окончание аккредитации

Аккредитацией в международном праве называется процедура наделения полномочиями, позволяющими осуществлять какую-либо деятельность, в том числе и экономическую. При проведении аккредитации иностранному представительству выдается свидетельство, подтверждающее о занесении в ведомость сводного государственного реестра. Оно получает аккредитацию на определенный срок в соответствии с нормативными актами, в течение которого имеет право проводить финансово-хозяйственную деятельность.

Иностранное представительство аккредитуется на срок от 1,2 года до 3 лет, и продлеваться по его желанию на последующий промежуток времени.

По его окончанию представительство прекращает свою деятельность на территории Федерации, после чего возвращает выданную ему документацию вместе с визами для сотрудников, карточками по аккредитации в Регистрационную палату, печать подает для уничтожения.

Бесплатная юридическая консультация:

Если представительство пожелает продолжать свою деятельность, то оно подает прощение о продлении срока в ГРП, приложив необходимые документы. Срок подачи документации регламентирован нормативными актами. В регистрирующую палату документы сдаются заблаговременно, за три недели до завершения срока разрешения на производство деятельности.

Досрочно

Иностранное представительство имеет возможность прекратить свое существование досрочно по собственному желанию. Для осуществления своего намерения проводит общее собрание, которое протоколируется для передачи принятого решения в Государственную Регистрационную палату. Вопрос рассматривается в ГРП, после чего выдает свидетельство о ликвидации иностранного представительства.

Письменные уведомления об окончании деятельности иностранного представительства подлежат оформлению в течение трех рабочих недель.

Срок отсчитывается с момента подачи документов по ликвидации. В некоторых случаях его сокращают до одной рабочей недели. Извещение регистрационной палаты о прекращение деятельности является основанием для его снятия с учета в налоговой службе, со всех социальных внебюджетных фондах, органе статистики.

Ликвидация представительства иностранной компании

По действующим нормативным актам и законодательству ликвидация иностранного представительства осуществляется строго в порядке, который установлен в них. Так как оно не относится к самостоятельному юридическому лицу, то в их отношении не применяется условие о публикации в журнале «Вестник государственной регистрации», периодических изданиях и СМИ, уведомление кредиторов.

Бесплатная юридическая консультация:

При прекращении хозяйственной деятельности представительства, принадлежащего иностранной компании, с долгами составляется акт, по которому производится их погашение.

По завершению выплат ему выдается справка, удостоверяющая о погашении обязательств по долгам.

Вся процедура проводится поэтапно, куда включены следующие мероприятия:

• проведение общего собрания, где принимается решение о ликвидации;
• оформление необходимых документов, в том числе декларацию о доходах с исчислением суммы налога;
• осведомление всех заинтересованных лиц, в том числе сотрудников о принятом решении;
• рассмотрение вопросов, касающихся увольнения, дальнейшего трудоустройства сотрудников, компенсаций и денежных вознаграждений;
• отправление уведомления в ГРП, используя существующие способы подачи документов.

Документы и инстанции

Для закрытия иностранного представительства подаются в ГРП виды документов:

• заявление о ликвидации иностранного представительства на территории страны за подписью лица, уполномоченного от имени головной компании с указанием регистрационного номера, дату выдачи разрешительного документа, продолжительность действия разрешения, обоснованную причину прекращения экономической деятельности;
• копию официальной бумаги, где запротоколировано решение о ликвидации представительства на территории Федерации, заверенное в нотариальной конторе;
• свидетельство, удостоверяющее о проведении процедуры регистрации с указанием присвоенного регистрационного номера – ОГРН и изменениями, введенными в него, если таковые имели место, присвоенный идентификационный номер налогоплательщика, полученное с налоговой службы, где оно поставлено на учет;
• учредительные документы, устав представительства с указанием поправок, которые были в них введены, если таковые были осуществлены;
• протоколы собраний об открытии представительства, избрании руководителей;
• доверенность на имя уполномоченного лица, производящего ликвидацию по просьбе иностранной компании;
• справку о закрытии расчетного счета в банке.

Если имеются документы на иностранном языке, то они должны быть переведены на русский язык и заверены в нотариальной конторе.

Бесплатная юридическая консультация:

Также соответствующий пакет документов должны быть представлены в налоговую службу, районные внебюджетные фонды, чтобы снять представительство с учета в них.

Продажа имущества при ликвидации предприятия поможет расплатиться с долгами. Подробнее в статье.

Компенсация работникам при ликвидации предприятия состоит из нескольких видов платежей. Примеры расчётов здесь.

Сроки

Заявление о ликвидации иностранного представительства находится на рассмотрение две недели, отсчитанного со дня его подачи в налоговую службу при условии отсутствия причин для осуществления налоговой проверки. Если все-таки необходимо проведение проверки, то заявление рассматривается по ее завершении.

Вместе с подготовкой документов представительством процедура может занять время на его ликвидации до 6 месяцев.

Бесплатная юридическая консультация:

Пенсионный фонд России принимает решение о снятии с учета в течение 10 рабочих дней, после получения им уведомления о закрытии, чтобы снять с учета ФСС потребуется одна рабочая неделя.

Стоимость

Многие посреднические фирмы и консалтинговые центры предлагают свои услуги по прекращению экономической деятельности, которые они оказывают за определенное вознаграждение.

Величина денежного вознаграждения колеблется от 20 тыс. рублей до 75 тыс., включая государственную пошлину и сборы за ускорение процедуры ликвидации.

В комплекс услуг включены виды:

• консультации по ликвидации иностранного представительства;
• подготовка пакета документов, подача их в ГРП;
• получение резолюции Государственной регистрирующей палаты;
• аннулирование с учета в налоговой службе и социальных фондах.

Приведенная стоимость усредненная, в нее не входят расходы, связанные с услугами нотариальных контор, переводческих фирм. При необходимости фирмы могут составить отчеты в различные фонды за дополнительную плату.

Бесплатная юридическая консультация:

Ликвидация представительства иностранного предприятия представляет собой процедуру схожую с аналогичной процедурой отечественных организаций. Однако сам факт, что учредителями такого представительства является инвестор, не являющийся резидентом страны, вносит свои коррективы. Хотя бы потому что причины, побудившие учредителя свернуть деятельность, могут носить не только экономический, но и политический характер.

Ликвидация иностранного представительства пошаговая инструкция

Ваш персональный правовой консультант

О Нас

Услуги

Наши Клиенты

Наши Статьи

Отзывы Клиентов

Контакты

О Нас

Услуги

Наши Клиенты

Наши Статьи

Отзывы Клиентов

Контакты

Порядок ликвидация Представительства/филиала иностранной организации (2015)

Принятие решения участниками(акционерами) Иностранной организацией (далее по тексту – «ИО») о прекращении деятельности Представительства/Филиала (далее по тексту – «П/Ф») в Российской Федерации. Вопросы, которые должны быть рассмотрены в таком решении * :

Прекратить деятельность Представительства Компании с ограниченной ответственностью «___________» (________) г. _______ (далее по тексту именуемое – «Представительство») на территории Российской Федерации.

Бесплатная юридическая консультация:

Уполномочить Главу Представительства - г-на ___________________ (_______________) осуществить все необходимые для этого действия.

Уполномочить ___________________- выдать соответствующую доверенность г-ну ___________________________________.

*ВАЖНО: Решение ИО должно быть надлежащим образом легализовано в стране инкорпорации ИО, т.е. должно быть либо Нотариальное удостоверение подписей участников и АПОСТИЛЬ, либо Нотариальное удостоверение подписей, либо консульская легализация.

Уведомление МИ ФНС №47 о принятии решения о прекращении деятельности П/Ф в срок не превышающий 15 календарных дней, с момента принятия решения о прекращении деятельности.

Уведомление Территориального отделения Пенсионного Фонда РФ о принятии решения о прекращении деятельности П/Ф в срок не превышающий 15 календарных дней, с момента принятия решения о прекращении деятельности.

Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Уведомление Территориального подразделения Фонда Социального Страхования РФ о принятии решения о прекращении деятельности П/Ф в срок не превышающий 15 календарных дней, с момента принятия решения о прекращении деятельности.

Заявление в простой письменной форме (оригинал) – 2 шт.;

Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

Сверка в МИ ФНС №4В налоговый орган сдаются следующие документы:

Декларация о доходах и расчеты (декларации) по налогам, составленные на дату окончания деятельности ИО (оригинал) – 2 шт.;

Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

в Отдел камеральных проверок:

Выписка о движениях по банковскому счету П/Ф за последние 3 года (оригинал) - 1 шт.;

Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

в Отдел по работе с налогоплательщиками и отдел урегулирования задолженности:

Реестр сведений о доходах физ.лиц (сотрудников П/Ф) по форме 2 НДФЛ (оригинал) – 1 шт.;

Сверка платежей по всем налогам

Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

Заявление в МИ ФНС № 47 о завершении процедуры ликвидации:

Заявление 15ПФП (оригинал) – 1 шт.;

Заявление 11СН-Учет – 1 шт.;

Декларация о доходах и расчеты (декларации) по налогам, составленные на дату окончания деятельности П/Ф (копия, с отметкой налогового органа) – 1 шт.;

Свидетельство ИНН/КПП о постановке на учет ИО (оригинал) – 1 шт.;

Свидетельство НЗА (оригинал) – 1 шт.;

Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Подача заявления о снятии с учета в Пенсионном Фонде России.

Заявление по форме ПФР (оригинал) – 2 шт.;

Свидетельство(уведомление) о снятии с налогвого учета ИО (копия) – 1 шт.;

Все отчеты в ПФР на дату ликвидации (оригиналы) – 2 шт. + на электронном носителе;

Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Подача заявления о снятии с учета в Фонд Социального страхования.

Заявление по форме предусмотренной Приказом №576н от 25.10.2013г. Приложением №3 (оригинал) – 2 шт.;

Свидетельство (уведомление) о снятии с налогового учета ИО (копия) – 1 шт.;

Ликвидационный отчет по Форме 4 ФСС, утв. Приказом ФСС РФ №59 от 26.02.2015г. , на дату ликвидации (оригиналы) – 2 шт. + на электронном носителе;

Уведомление о размере страховых взносов (оригинал) -1 шт.;

Страховое свидетельство или Извещение (оригинал) – 1 шт.;

Письмо об отказе от остатков в счет бюджета, если не забираете на счет организации – 1 шт.;

Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Выписка или Информационный лист из ФНС (оригинал) - 1 шт.

Получение Уведомления о снятии с учета Статрегистра (Росстата).

Уведомление с кодами ОК ТЭИ (оригинал) – 1 шт. ;

Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

Выписка или Информационный лист из ФНС (оригинал) - 1 шт.

Сопроводительное письмо с просьбой о снятии с учета (оригинал) -2 шт.

Закрытие расчетного счета в банке.

Услуги

Консалтинговая компания «Консультория».

© Все права защищены.

Адрес: г. Москва, Суворовская площадь, дом 1/52, корпус 2, 10 этаж, сектор 1001

Процедура закрытия Представительства или Филиала осложняется требованиями к большому пакету документов для каждого отдельного государственного органа, т.е. процесс закрытия состоит из нескольких этапов и занимает достаточно длительное время.

Закрытие Филиала/Представительства иностранного юридического лица возможно по следующим основаниям:

• прекращение деятельности Филиала/Представительства на территории Российской Федерации на основании решения головной компании;
• прекращение деятельности головной компании в стране регистрации,
• прекращение деятельности Филиала/Представительства по решению уполномоченного гос. органа.

Процедуру закрытия Филиала/Представительства иностранного юридического лица можно разделить на несколько этапов:

1. Регистрация прекращения действия аккредитации в Межрайонной инспекции №47 по г. Москве (данная процедура применима для Филиалов/Представительств, внесенных в Реестр филиалов и представительств иностранных юридических лиц, в иных случаях, процедура осуществляется с этапа №2).

   В состав процедуры входит: подача пакета документов в МИФНС № 47, включая Заявление установленной формы.

   Результат процедуры: МИФНС № 47 выдает Информационный лист с записью о прекращении действия филиала/представительства.

2. Снятие иностранной компании с налогового учета в МИФНС47.

   В состав данной процедуры входит: получение справки по налогам, штрафам, пеням, сборам; закрытие всех текущих договоров; увольнение сотрудников и закрытие расчетного счета в банке; сдача всей необходимой отчетности и проведение сверок по всем налоговым платежам.

   По результатам проведения процедуры снятия с учета в налоговом органе МИФНС № 47 выдается следующий документ - Уведомление о снятии с налогового учета.

3. Снятие иностранной компании с учета в Пенсионном фонде РФ.

   В состав процедуры входит: сверка отчетностей и выплат с ПФР; погашение недоимок, пени (при наличии).

   По результату ПФ РФ выдает документ - Уведомление о снятии с учета в территориальном органе ПФ РФ.

4. Снятие иностранной компании с учета в Фонде социального страхования РФ.

   В состав процедуры входит: сверка отчетностей и выплат с ФСС.

   Результат: ФСС России выдает документ - Решение о снятии с учета в ФСС РФ.

Услуга «Закрытие Филиала/Представительства иностранного юридического лица» включает:

• устное консультирование по процедуре закрытия Филиала/Представительства иностранного юридического лица;
• разработка необходимых документов;
• осуществление сопровождения процедуры закрытия Филиала/Представительства иностранного юридического лица в налоговых органах и государственных внебюджетных фондах;

Дополнительно Вы можете заказать:

• бухгалтерское сопровождение процедуры закрытия Филиала/Представительства иностранного юридического лица (составление и сдача отчетности);
• осуществление взаимодействия с территориальной ИФНС (по месту налогового учета организации) и внебюджетными фондами по вопросам проведения сверок расчетов, а также сопровождение иных процедур, связанных с закрытием Филиала/Представительства иностранного юридического лица (участие в проведении камеральной и/или выездной проверке);
• иные услуги, необходимые для успешного осуществления закрытия Филиала/Представительства иностранного юридического лица;

Перечень необходимых документов:

• уведомления о регистрации в качестве страхователя в ПФР и ФСС.
• свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц с присвоенным номером НЗА;
• свидетельство о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе с присвоенным номером ИНН;
• информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• информационное письмо Росстата;

Обжаловать отказы в государственной регистрации по смене адреса необходимо!

Общество с ограниченной ответственностью заключило договор аренды с собственником по новому адресу и разместило там свой офис. После переезда Общество представило копию договора аренды в территориальную ИФНС. Затем были поданы документы на государственную регистрацию изменений смены адреса в пределах одного места нахождения. Однако через 5 рабочих дней ИФНС №46 по г. Москве выдала отказ с основанием, что поданные документы содержат недостоверные сведения об адресе, и информация подтверждена территориальной ФНС, к которой относится адрес.

Юристы компании «Клифф» подали жалобу в УФНС по г. Москве на полученный отказ, указав, что регистрирующий орган вправе выносить решения об отказе при наличии только подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом, а также, что в отказе должны быть указаны конкретные обстоятельства, которые, по мнению регистрирующего органа, свидетельствуют о недостоверности сведений об адресе юридического лица. Подтвержденной информации у регистрирующего органа о недостоверности представленных сведений не имелось, на основании этого в отказе не были указаны конкретные обстоятельства, свидетельствующие о недостоверности адреса.

Помимо вышеуказанного, юридическое лицо действительно находилось по указанному адресу и осуществляло свою деятельность, о чем была уведомлена территориальная налоговая, но в ходе проведения регистрационных действий никаких проверок ею не проводилось, с собственником помещения и с генеральным директором Общества никто не связывался.

На основании изложенных доводов, УФНС по г. Москве отменило решение об отказе в государственной регистрации и вынесла решение о государственной регистрации изменений в связи со сменой адреса.

Открытие представительства иностранной компании со сложной организационной структурой

Специалисты компании «Клифф» осуществили сопровождение процедуры открытия представительства в РФ компании, инкорпорированной в Великобритании, при этом имеющей управление и контроль на территории республики Кипр со статусом ее налогового резидента. Благодаря тщательной аналитике документов специалисты компании «Клифф» смогли разобраться в ситуации и собрали правильный и полный пакет документов, удовлетворяющий требованиям российского регистрирующего органа.

Выход на российский рынок состоялся

С помощью специалистов компании «Клифф» удалось осуществить выход на российский рынок субъекта предпринимательской деятельности, имеющего сложную правоспособность, - коммандитного товарищества с участием юридических лиц Германии и Польши. Юристы компании «Клифф» внимательно проанализировали документы, приняли грамотные решения о порядке оформления документов, в том числе порядка принятия решения об открытии представительства, и обосновали право на открытие представительства.

Цены на услуги

*Примечания:

1. Налоги (НДС, УСН) в стоимость не включены
2. Государственные пошлины и сборы в стоимость не включены
3. ПЕРВАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ВСЕГДА БЕСПЛАТНАЯ!

Причины закрытия представительства или филиала

1. Закончился срок аккредитации на территории РФ, если руководство филиала/представительства заблаговременно не обратилось с просьбой о продлении аккредитации;
2. Головная компания прекратила свою деятельность за рубежом;
3. Головная компания приняла решение о закрытии филиала или представительства в России по разным причинам (полный уход с российского рынка, признание нерентабельным конкретного филиала и пр.);
4. Если филиал нарушил условия открытия или функционирования на территории РФ, то органы государственной власти имеют полное право закрыть его. Такое же решение может быть принято в случае нарушения российских законов.

Документы, необходимые для начала процесса закрытия

1. Свидетельство об открытии филиала/представительства и другие аккредитационные документы;
2. Доверенность на работу руководителя;
3. Свидетельство о внесении в государственный реестр.

Этапы закрытия иностранного представительства (филиала)

1. После принятия и легализации решения о ликвидации его необходимо предоставить в аккредитующий орган (Торгово-промышленная палата или Министерство юстиции), причем сделать это нужно не позднее 15 календарных дней с даты принятия решения. Туда же нужно предоставить и весь комплект документов, указанный выше. Если все документы удовлетворяют требованиям чиновников, то в течение 3 недель будет выдана справка об исключении представительства/филиала из государственного реестра.
2. Во время процедуры ликвидации представительство должно закрыть все имеющиеся договоры и произвести окончательные взаиморасчеты с партнерами, в т.ч. погасить имеющиеся кредиты.
3. Особое внимание необходимо уделить процедуре увольнения всех сотрудников, чтобы избежать нежелательных споров и даже судебных разбирательств. Чтобы процесс происходил законно, сотрудников следует уведомить за 2 месяца о предстоящем закрытии. Кроме того, необходимо полностью выплатить заработную плату включая все положенные работникам компенсации.
4. После произведения всех платежей необходимо закрыть расчетные счета в банках.
5. По итогам всей деятельности необходимо правильно заполнить бухгалтерскую отчетность.
6. Закрытие иностранного представительства должно быть произведено и в налоговых органах. Это один из самых сложных этапов процесса ликвидации. Чтобы приступить к его началу, необходимо избавиться от любой задолженности представительства/филиала по налогам и сборам. Когда все денежные вопросы решены, вы подписываете акт об отсутствии задолженности перед бюджетом. Улаживать вопросы придется и в том случае, если по налогам есть переплата, т.е. после всех взаиморасчетов бюджет остался должен компании. Если сумма не принципиальна, то можно просто написать письмо об отказе от нее.
   Важно знать, что если налоговой инспекции какие-то документы покажутся подозрительными, то она вполне может назначить выездную проверку. Чтобы этого не случилось, необходимо своевременно обратиться в отдел камеральных проверок и предоставлять любые интересующие его сотрудников документы. Также в налоговые органы необходимо сдать подготовленные заранее бухгалтерские закрывающие документы.
   Лишь после того, как у сотрудников целых 3 отделов налоговой инспекции не останется вопросов к проходящему процедуру закрытия представительству или филиалу, можно получить документ о снятии с налогового учета.
7. Кроме налоговой инспекции представительство или филиал необходимо снять с учета в фондах (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования), куда нужно предоставить достаточно обширный пакет документов. Важно знать, что сотрудники ПФ аналогично работникам налоговой инспекции могут назначить проверку для получения интересующих их документов. Если этап пройден успешно, то по его окончании выдаются документы, подтверждающие снятие с учета в фондах.
8. Обязательным является возврат всех свидетельств персональной аккредитации, если таковые получались для сотрудников филиала.
9. По окончании процедуры ликвидации будут уничтожены все печати и штампы иностранного представительства или филиала.

Длительность процесса закрытия иностранного филиала