Как может компенсироваться сверхурочная работа. Типичные ошибки при оформлении. Почему могут отказать в предоставлении компенсации

В последние десятилетия понятие «ненормированного» рабочего дня прочно укоренилось в сознании и работников, и работодателей. Эта проблема знакома многим. Продолжительность труда подчиняется экономическим законам. С одной стороны она должна быть такой, чтобы работник имел возможность сохранять и развивать свои трудовые навыки, зарабатывать денежные средства в количестве, достаточном для удовлетворения личных потребностей и его семьи. Вместе с тем в интересах работника, чтобы продолжительность его трудового дня не способствовала труду «на износ». Работодатель же заинтересован, чтобы рабочий день длился столько времени, сколько необходимо для производственного процесса, для компенсации издержек, потраченных на его организацию, а также получения максимальной прибыли от хозяйственной деятельности экономического субъекта. Достигнуть соглашения в этом вопросе между двумя сторонами трудового соглашения достаточно непросто.

Во многих организациях внеурочный труд считается нормой. Иногда случаются непредвиденные ситуации, которые приводят к увеличению продолжительности рабочего дня. В данной статье мы рассмотрим какая предусмотрена компенсация сверхурочных работ и какой порядок оплаты.

Какая работа является сверхурочной?

Время выполнения трудовых обязанностей работником согласно правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору является рабочим временем. Нормальной считается сорокачасовая рабочая неделя для большинства, а для некоторых категорий и того меньше (преподаватели, инвалиды и т.д.). Норма рабочего времени регулируется ст. 91 ТК РФ. Эта же статья обязует работодателя в индивидуальном порядке в письменной форме учитывать рабочее время. В отдельных случаях в рамках законодательства работодатель может увеличить продолжительность рабочего дня. Если трудовые обязанности выполняются после того, как нормированный рабочий день или смена закончились, то такая работа называется сверхурочной.

Когда можно привлечь к сверхурочной работе?

Возможность привлечения в законном порядке работника к внеурочному труду регулируется ст.97,99 ТК РФ. Наряду с разрешением внеурочного труда закон четко определяет правила, по которым обязан действовать работодатель в этом случае, чтобы действия его были законными.

В большинстве случаев привлечь работника к сверхурочному труду можно только с его согласия, составленного в письменном виде. Работодатель может воспользоваться своим правом в отношении этого, когда:

• возникла производственная необходимость срочно выполнить или окончить какую-либо работу, и ее было невозможно по техническим условиям сделать на протяжении нормального рабочего дня. Это условие является законным только в том случае, если продолжение этой работы в следующий рабочий день или смену может привести к порче имущества работодателя или привести к угрозе жизни и здоровья человека;
• необходимо в срочном порядке устранить поломку механизмов или выполнить ремонт сооружений, которые могут вызвать прекращение работы многих сотрудников;
• по техническим условиям перерыв в производственном процессе невозможен, а сменщик не явился. При этом работодатель должен в максимально короткие сроки найти замену.

Когда сверхурочная работа не требует согласия работника?

Сверхурочные работы, если работодатель не заручился письменным согласием сотрудника, незаконны. Исключение составляет лишь труд после завершения нормального рабочего дня, вызванный необходимостью:

• недопущения катастрофы, аварии или устранения последствий от них, либо последствий стихийного бедствия;
• устранения поломок централизованных систем подачи воды, тепла, газа, транспорта и связи;
• скорейшего устранения последствий стихийных бедствий, непредвиденных обстоятельств, в которых жизнь или нормальное существование людей находится под угрозой. Закон позволяет работодателю привлекать работника к сверхурочному труду в случае введения военного, чрезвычайного положения или стихийных бедствий.

Когда сверхурочная работа невозможна: случаи

Законодательством четко определено, что отдельные категории работников имеют право не участвовать в работе в сверхурочное время. К ним относятся:

• лица до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники в период ученичества;
• инвалиды,
• женщины, у которых детям нет 3 лет;
• сотрудник любого пола, воспитывающий самостоятельно ребенка до 5 лет;
• ухаживающие за нездоровым членом семьи, если есть медицинское заключение;
• имеющие ребенка-инвалида.

Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить таких работников о праве не привлекаться к труду после окончания рабочего дня, о чем должна быть их соответствующая подпись. Привлечение беременных и работников до 18 лет к сверхурочным работам не допустимо. Для остальных категорий это возможно только, если работник согласен, а работодателю представлены:

• письменное согласие работника на сверхурочную работу;
• медицинская справка, подтверждающая, что выполнение работ не принесет вред здоровью работника.

Какая продолжительность сверхурочной работы

Для продолжительности сверхурочного труда законом установлены четкие ограничения. Работник не может трудиться сверхурочно больше чем 4 часа за два дня подряд. Такие работы в сумме не должны превышать 120 часов за год. Для обеспечения этого требования работодатель обязан вести дифференцированный учет рабочего времени каждого сотрудника, выделяя длительность сверхурочной работы.

Компенсация сверхурочных работ: порядок оплаты

Однозначно, сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным расценкам, поскольку он несет для работника определенные неудобства, связанные с уменьшением времени отдыха, и имеет характер вынужденности, чрезвычайности. Установленная трудовым соглашением оплата компенсирует затраты труда, а расценка сверх этого – неудобства, доставленные работнику и сокращение его свободного времени. Оплата работы в сверхурочное время производится в соответствии с ст.152 ТК РФ.

Такая оплата предусмотрена законом. Меньше этого работодатель не может компенсировать неудобства, причиненные работнику трудом в сверхурочное время. Но оплатить можно и по более высоким расценкам по усмотрению работодателя, если это нашло отражение во внутренних документах, регулирующих условия и оплату труда (трудовое соглашение, коллективный договор).

Как оплачиваются сверхурочные: особенности

Начисление компенсации за такой труд может вызвать вопросы у бухгалтера в ряде случаев:

1. когда на предприятии рабочее время учитывается суммировано;
2. когда сверхурочный труд осуществлялся в праздник;
3. если работник желает вместо денежной компенсации получить отгул.

В первом пункте учетным периодом является месяц. Бухгалтер подсчитывает, сколько часов за месяц отработано сотрудником в пределах нормы времени, а сколько свыше. Далее нужно посчитать, сколько часов подлежат оплате по полуторному тарифу, а сколько – по двойному. Для этого 2 нужно умножить на нормальное количество рабочих дней в учетном периоде при длительности рабочей недели, установленной для этой специальности, должности в организации. Остальное оплачивают по двойному тарифу.

Например, инженер Петров В. И. отработал в июне 180 часов при норме 168. Значит 12 часов – сверхурочный труд. Необходимо подсчитать, сколько часов подлежат 50% доплате.

2*21 рабочий день в июне =42 – в пределах этой величины следует произвести 50-ти процентную доплату.

Во втором варианте сверхурочный труд нужно оплатить по тарифам выходного дня, то есть по удвоенным расценкам.

В третьем варианте сотрудник действительно может вместо денежной оплаты взять отгул. Это желание обязательно нужно выразить письменно. Продолжительность отгула должна соответствовать времени, отработанному сверхурочно. Целесообразно их суммировать и предоставлять выходной. Рассмотрим, как правильно определить заработок.

30000/168= 178,57 рублей – заработок за час работы

Если за 8 часов сверхурочного труда произвели компенсацию дополнительным отгулом, то они оплачиваются по обычным расценкам.

(168+8)*178,57=31428,57 рублей

За сверхурочные 4 часа работы выполняется доплата:

4*178,57+4*178,57*50% = 1071,42 рубля

Сумма заработка за июнь 32499,99 рублей.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Учитывать ли оплату сверхурочной работы для начисления премии?

Ответ. Законодательство не содержит четкого пояснения по этому вопросу. Поэтому он остается на усмотрение работодателя. Целесообразно не включать оплату сверхурочного времени в базу для начисления премий, а определять их размер, учитывая нормальную длительность рабочего дня.

Вопрос №2. Зарплата работника складывается из оклада и доплаты за руководство бригадой. При подсчете компенсации за труд в сверхурочное время надо ли включать эту доплату?

Ответ. Да, нужно, когда сверхурочно работает бригада, а сотрудник так же, как и в нормальное рабочее время, выполняет обязанности по руководству ею. Если во время сверхурочной работы он не осуществляет какие-либо обязанности, за которые полагается дополнительная плата, то эти надбавки не надо учитывать при расчете.

Вопрос №3. По причине неявки сменщика работник трудился еще 3 часа после того, как его смена закончилась. Как оплатить этот день?

Ответ. Работник получает обычную зарплату за труд в свою смену. Дополнительно 3 часа оплачиваются по обычным расценкам. За 2 часа нужно доплатить половину стоимости часа, а за третий – полную.

Вопрос №4. Как оформляется сверхурочный труд?

Ответ. Необходимость сверхурочной работы в организации оформляется двумя документами: распиской работника, что он согласен трудиться сверхурочно, и приказом руководителя предприятия.

До лета еще далеко, но большинство вопросов из читательской почты на тему трудового права почему-то связано с предоставлением отпусков и с нюансами расчета отпускных. Хотя проблемы работников и работодателей не исчерпываются отпускной тематикой. И читатели «ЭЖ» по-прежнему задают много вопросов, касающихся оплаты труда.
Сегодня на них отвечает Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости (Роструда).

Отпуск с последующим увольнением: как определить расчетный период
В бухгалтерию поступил приказ на отпуск с последующим увольнением работника по сокращению штатов. Отпуск продлится с 9 марта по 10 апреля. Увольнение произойдет 10 апреля. Период для расчета отпуска и выходного пособия будет один и тот же?

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется также за последние 12 календарных месяцев.

Пунктом 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.

Учитывая, что днем увольнения работника в связи с сокращением штата определено 10 апреля, расчетным для исчисления размера выходного пособия будет являться период с апреля предыдущего года по март текущего года включительно. Расчетным периодом для оплаты отпуска, исходя из приведенного примера, будет являться время, приходящееся на март предыдущего года по февраль текущего года включительно.

Отпуск по уходу за ребенком: желание матери — закон

Каким образом отпуск по уходу за ребенком смещает рабочий год работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска?

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ . Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время отпуска по уходу за ребенком не включается (ст. 121 ТК РФ).

Вместе с тем необходимо учитывать, что в случае просьбы женщины предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить такой отпуск независимо от стажа работы у него.

«Чернобыльские» льготы для будущих матерей

Я прописана в городе Клинцы (зона проживания с правом на отселение) с 1986 г. и по сей день, имею удостоверение. Работаю в чистой зоне на постоянной основе. В настоящее время жду ребенка и скоро собираюсь в декретный отпуск. Могу ли я сослаться на п. 6, 7 ст. 18 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и воспользоваться прописанными в них льготами?

Вместе с тем по инициативе работодателя работник может выполнять работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, при наличии его письменного согласия на ее осуществление (ст. 99 ТК РФ).

Иными словами, если работодатель взял на себя дополнительные обязательства по оплате труда командированного работника в части его сверхурочной работы, подтверждаемые соответствующими документами (например, дополнительное соглашение к трудовому договору), невыполнение таких обязательств является нарушением трудового законодательства.

Норма рабочего времени: арифметика для работодателя

Работаю по сменному графику: четыре дня по пять часов (только в день), два выходных, учреждение круглосуточное. В 2012 г. норма часов каждый месяц была 102—110 часов (в трудовом договоре прописана продолжительность рабочего времени 101,9). Администрация в январе 2013 г. снизила норму часов до 85, ссылаясь на производственный календарь. Сколько часов я должна была отработать в январе 2013 г.?

Обратимся к Порядку исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н . Согласно названному порядку норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается посредством деления продолжительности рабочей недели на пять, а затем умножения полученного результата на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели соответствующего месяца.

Норма для января 2013 г.: при 40-часовой неделе — 136 рабочих часов, при 36-часовой неделе — 122,4, при 24-часовой неделе — 81,6.

Работа свыше 40 часов в неделю является сверхурочной. Закон устанавливает для работодателя дополнительные обязанности для привлечения работника к сверхурочной работе. Работодатель должен правильно оформить кадровые документы и передать их в бухгалтерию, чтобы работники начислили соответствующую компенсацию за сверхурочную работу.

Закрытый перечень ситуаций, в которых согласие работника на привлечение к сверхурочным работам не требуется в случаях перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ.
В отдельных случаях привлечения работника к сверхурочным работам необходимо учесть мнение профкома и только после этого издать приказ.

Есть работники, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе ни при каких условиях: беременные (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); несовершеннолетние (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); сотрудники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Есть сотрудники, которых необходимо письменно уведомить о праве отказаться от сверхурочной работы: инвалиды (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); отцы, воспитывающие без матери детей в возрасте до трех лет, и опекуны (попечители)детей этого возраста (ст. 264 ТК РФ).
Более того, работодатель должен проверить, не противопоказана ли работникам сверхурочная работа по состоянию здоровья.

Сообщить о выбранном способе компенсации деньгами или временем отдыха сотрудник может прямо на докладной записке о привлечении к работе.
Возможно, что после переработки сотрудник захочет использовать другое время отдыха. Обычно в такой ситуации работник пишет соответствующее заявление.

Для работника сверхурочная работа один из способов заработать. По закону первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном.

Сверхурочная работа должна компенсироваться. Сделать это можно двумя способами:
1. в повышенном размере. Минимум установил ТК РФ в ст. 152 ТК РФ. Конкретный размер оплаты должен быть определен: в коллективном договоре; локальном нормативном акте; трудовом договоре.

1. Предоставить дополнительное : не менее времени, отработанного сверхурочно.
   Способ, как работнику компенсируют сверхурочную работу, выбирает он сам. Сделать это за него работодатель не может.

С 3 октября 2016 г. за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате сумм за сверхурочную работу работник может обратиться в суд в течение одного года. Срок исчисляется со дня, когда должна была быть оплачена сверхурочная работа.
Если работа осуществлялась в обычном режиме, то срок исковой давности исчисляется с даты выплаты зарплаты в период, когда сотрудник работал сверхурочно.
Если на предприятии велся суммированный учет рабочего времени, то срок исковой давности исчисляется с даты выплаты зарплаты по окончании учетного периода, в котором сотрудник работал сверхурочно.
Если ТД прекращен, то срок исковой давности исчисляется с даты увольнения, когда работник не получил полный расчет по причитающимся ему суммам.
До 3 октября 2016 г. для претензий по зарплате у работника имеется всего три месяца со дня, когда он недополучил полагающиеся ему деньги.

Минимальные расценки за сверхурочную работу:
1. Первые два часа вы должны оплатить в полуторном размере либо доплатить 50% стоимости рабочего часа.
2. Третий и четвертый час вы должны оплатить в двойном размере либо доплатить 100% стоимости рабочего часа.
Правила расчета сверхурочных закон не устанавливает. Работодатель должен сам решить, как будет рассчитывать стоимость часа и какие выплаты включите в оплату сверхурочной работы.

Как рассчитать стоимость часа

Оплата сверхурочной работы зависит от количества часов переработки, поэтому нужно использовать часовые ставки.
Как рассчитать стоимость часа, особенно в случае, если работнику установлен оклад, закон не определяет.

Можно использовать два способа:
1. Рассчитать среднечасовую ставку.
Сделать это нужно так, как рекомендует Минздрав России (письмо Минздрава России от 02.07.2014 16-4/2059436).
То есть, сначала нужно определить среднемесячное количество рабочих часов. Для этого годовую норму рабочего времени в часах делят на 12 (число месяцев в году).
Затем рассчитывается часовая ставка: оклад (месячная ставка) работника делится на среднемесячное количество рабочих часов. При таком способе расчета стоимость часа сверхурочной работы в течение года не меняется, т. к. не зависит от месяца.
Это удобно, если сверхурочные часы подсчитываются в конце учетного периода, а работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
2. Рассчитывается часовая ставка.
Оклад (месячную ставку) работника делят на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю. При таком способе расчета сверхурочные часы в течение года оплачиваются неодинаково.

Если работник получает только оклад, все расчеты ведутся исходя из этой суммы.
Перечень выплат, которые войдут в расчет сверхурочных часов, определяется, если у работодателя установлены доплаты компенсационного характера и надбавки стимулирующего характера. После того как работодатель решит, включать их в расчет или нет, это нужно зафиксировать в локальном акте.

Вариант 1. В оплату сверхурочных часов включаются оклад, постоянные доплаты и надбавки.
Такой способ расчета выгоден работнику. Стоимость часа в этом случае выше, чем при варианте 2.
Вариант 2. В оплату сверхурочных часов включается только оклад, доплаты и надбавки не учитываются.
Этот способ расчета закону не противоречит, но менее выгодный для работника.

Исключение из расчета сверхурочных любых надбавок и компенсаций закону не противоречит. Суды признают этот способ правильным. Но если у работодателя предусмотрены стимулирующие и компенсационные выплаты, их не учет при оплате сверхурочных часов приведет к негативным последствиям. Например, оплата переработок окажется меньше, чем за работу в пределах нормы времени. Сотрудники будут отказываться работать сверхурочно в случаях, когда закон дает им право выбора.
Как платить за «сверхурочку» .
У сотрудников с суммированным учетом рабочего времени факт переработки можно установить только по окончании учетного периода. Поэтому оплата сверхурочной работы также производится по итогам периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 22-2-3363).Исключение: сверхурочную работу нужно оплатить, если сотрудник увольняется до истечения учетного периода.
Вопрос о том, как оплачивать «сверхурочку» при суммированном учете рабочего времени, пожалуй, самый сложный. Дискуссия на эту тему продолжается с момента принятия Трудового кодекса. Какую из двух имеющихся позиций занять решать работодателю.

Таким образом, общее количество сверхурочных часов за учетный период делится на количество рабочих дней (смен), независимо от числа часов в смене. Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше первые два часа рабочего дня (смены) оплачиваются в полуторном размере, последующие в двойном.

Как платить за сверхурочные в праздник, выходной или в ночное время

При подсчете сверхурочных часов работу в выходные или нерабочие праздничные дни, которая произведена сверх нормы рабочего времени, не учитываются. Работа уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения 13/п-21, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от08.08.1966 465/П-21).
Верховный Суд РФ признал, что указанное разъяснение не противоречит ТК РФ

Часы, которые сотрудник отработал в выходные и нерабочие праздничные дни сверх установленной продолжительности времени, считаются часами, отработанными в дни отдыха. Эти часы сверхурочными не являются.
Если сотрудник выполняет сверхурочную работу в ночное время (с 22 ч 00 мин до 6 ч 00 мин), начисления в повышенном размере за ночные и сверхурочные часы производятся независимо друг от друга.

Похожих статей пока нет.