Увольнение гендиректора по согласию сторон. Как проходит увольнение директора по решению учредителей, без их согласия и по соглашению сторон? Кто подписывает приказ? Образец увольнение генерального директора по соглашению сторон

Генеральный директор (директор, президент, начальник - название должности исполнительного органа, выполняющего свои функции единолично, определяется в уставе организации), с которым заключен трудовой контракт, - такой же наемный работник, как и другие. Его увольнение на основании соглашения проводится в обычном порядке, но с некоторыми особенностями.

ВАЖНО! Условия подписанного соглашения в одностороннем порядке менять не вправе ни одна из сторон (в отличие, например, от увольнения по желанию сотрудника, когда последний уполномочен отозвать свое заявление в любой момент до последнего дня работы). На это указал пленум Верховного суда РФ в п. 20 постановления от 17.03.2004 № 2.

Образец увольнение генерального директора по соглашению сторон

Перечень выплат, с которых надо удерживать алименты, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. По этому документу в состав выплат, с которых нужно удерживать алименты, входят оклады сотрудников, надбавки к ним, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты за период, когда за сотрудником сохраняется средняя зарплата (например, при командировках), и т. д.*

Обращаем внимание, что Инструкция по заполнению трудовых книжек разработана в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и прошла регистрацию в Минюсте России (от 11.11.2003 N 5219), т.е. является нормативным правовым актом, обязательным для применения.

Процедура увольнения генерального директора по соглашению сторон (образец приказа Т-8, выплаты, компенсации)

Назначение генерального директора входит в компетенцию собрания участников или учредителя в одном лице. Увольнение этого сотрудника должно проводиться в рамках аналогичной процедуры. При проведении совещания его ход и выводы протоколируются. Если учредитель один, он оформляет соответствующее решение в письменном виде. В документе следует указать, кто уполномочен подписать соглашение с сотрудником от лица организации. При этом если учредитель один, он обязывает совершить данное действие себя, и это также обязательно отражается в решении.

Данная процедура достаточно проста и используется для ликвидации взаимных обязательств при желании расстаться с сотрудником мирным путем. Это желание связано в большинстве случаев с тем, что должность генерального директора подразумевает работу с большим количеством информации, составляющей коммерческую тайну. В условиях противостояний между компаниями, постоянной конкуренции и борьбы за лидирующие позиции малейшая утечка конфиденциальных сведений может серьезно сказаться на будущем организации. Также могут быть и другие причины для использования этого основания при сложении полномочий руководящего лица, которые необходимо оформить мирным путем, поэтому вопрос можно ли уволить генерального директора по соглашению, достигнутому сторонами, возникает достаточно часто.

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Увольнение по соглашению сторон

В принципе, это получается двойная работа, поскольку в данный документ переносятся все пункты из документа, ранее подписанного работником и администрацией, но иногда работник или сам генеральный директор на этом настаивают, поскольку считают, что заключают договор увольнения по соглашению сторон образец которого был представлен выше.

Если инициатор — администрация предприятия, как правило, данный вопрос сначала проговаривается устно с самим работником, если он не против, работодатель может составить письменное предложение об увольнении по соглашению сторон, образец которого можно скачать здесь:

Увольнение руководителя по соглашению сторон

Обратите внимание, при увольнении руководителя по соглашению сторон он не имеет права изменить в одностороннем порядке (без согласия работодателя) решение расторгнуть трудовой договор (в отличие от увольнения по собственному желанию). Так, в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006) указано, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения по соглашению сторон возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Роструд в своем Письме от 16.04.2008 N 900-6-1 разъяснил, что использование формулировки «уволен по соглашению сторон», «уволен по собственному желанию» в трудовой книжке не противоречит ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Трудового кодекса РФ. Исключительно формальный подход при применении ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ может привести к неоднозначному толкованию записей, их противоречию здравому смыслу. В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения. Формулировки «уволен по соглашению сторон», «уволен по собственному желанию» четко передают причину прекращения трудового договора и соответствуют многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как тождественные. В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы «уволен», так и фразы «трудовой договор прекращен» (например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника). Вместе с тем многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово «уволен». Вышеуказанные обстоятельства были учтены при разработке в Минтруде России Инструкции по заполнению трудовых книжек и, в частности, той ее части, которая посвящена примерам записей о прекращении трудового договора. Так, п. 5.2 этой Инструкции установлено:

Процедура увольнения генерального директора по соглашению сторон

В других случаях работникам просто выплачивают сумму их средней двухнедельной работы. Соглашение сторон – это оптимальный вариант во время увольнения генерального директора. Большой плюс в том, что стороны могут в свободном порядке решить, на каких условиях будет проходить этот процесс, какими будут выплаты при увольнении, как разобраться со всеми делами и передать их новому генеральному директору.

Составляется акт, при участии минимум 2 свидетелей, и проводится медицинское освидетельствование. При отказе в проведении проверки, в акте проставляется соответствующая отметка. Разглашение коммерческой тайны. Требуется зафиксировать этот факт и потребовать объяснений в письменной форме.

Образец заявления об увольнении генерального директора

Срок предупреждения не определен . При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы.

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

2.7.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Организация вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.4. Работник имеет право :

• без доверенности действовать от имени Общества;
• представлять интересы Общества на всех отечественных и иностранных предприятиях, в учреждениях и организациях;
• распоряжаться имуществом и средствами Общества в пределах, установленных Уставом Общества и действующим законодательством;
• утверждать правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, определять организационную структуру Общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием акционеров;
• издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества;
• утверждать штатное расписание Общества, филиалов и представительств;
• принимать на работу и увольнять с работы сотрудников, в том числе назначать и увольнять своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств;
• поощрять работников Общества, а также налагать на них взыскания;
• открывать в банках расчетный, валютный и другие счета Общества, заключать договоры и совершать иные сделки;
• утверждать договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
• организовывать бухгалтерский учет и предоставление отчетности;
• представлять на утверждение Общего собрания акционеров годовой отчет и баланс Общества;
• организовывать подготовку и проведение Общих собраний;
• председательствовать на заседаниях Правления;
• подписывать исходящие, а также платежные документы;
• осуществлять иные полномочия, связанные с реализацией его компетенции.

Трудовой договор с генеральным директором

3.6. Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.

2.5. Работник обязан :

• соблюдать условия настоящего договора, положения Устава Общества, а также действующего законодательства РФ;
• обеспечивать выполнение показателей хозяйственной деятельности Общества;
• осуществлять повседневное руководство деятельностью Общества;
• контролировать работу и обеспечивать эффективное взаимодействие отделов и других служб Общества;
• производить страхование имущества;
• принимать меры к устранению причин и условий, которые могут привести к конфликтной ситуации в коллективе;
• организовывать соблюдение дисциплины труда, правил техники безопасности;
• правильно организовывать труд работников;
• создавать условия для роста производительности труда;
• улучшать условия труда и быта работников;
• предоставлять отчеты о своей деятельности по требованию Совета директоров, а также предоставлять годовой отчет о своей деятельности на каждом годовом Общем собрании акционеров;
• соблюдать коммерческую тайну Общества и принимать меры, обеспечивающие ее охрану в связи, с чем обязан не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Организации, без разрешения его руководства;
• своевременно обеспечивать уплату налогов в порядке и размерах, определяемых законодательством;
• организовывать ведение протоколов заседаний Правления и беспрепятственный доступ к ним акционеров Общества;
• выполнять другие обязанности, связанные с реализацией его компетенции.

Существуют отдельные категории работников, процедура увольнения которых несколько отличается от стандартной. К таким относится директор. Причем причины для увольнения данного сотрудника могут быть самые разные.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Условия

В большинстве случаев сама процедура увольнения достаточно проста. Но при этом следует помнить, что расторгнуть трудовой договор с нанятым работником может только тот же орган, который его нанял. Именно в этом и заключается вся сложность данной процедуры.

Так, для составления соответствующего соглашения, в первую очередь, необходимо собрать всех учредителей конкретной организации, а также получить их согласие на саму процедуру увольнения.

Стандартный срок отработки обычного работника составляет всего 2 недели. При увольнении директора по соглашению сторон или же иным образом (по инициативе самого работника) необходимо предупреждать своих работодателей не позднее, чем за 1 месяц.

Так как должность рассматриваемого типа предусматривает достаточно большую ответственность, и найти подходящего работника на замену иногда не просто.

В компенсацию при увольнении директора обязательно включаются средства, положенные согласно действующему на территории РФ :

• заработная плата за уже отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Если же причиной увольнения директора служит сокращение или же ликвидация предприятия, то величина компенсации не может быть менее заработной платы за один месяц работы.

Все остальные компенсации оговариваются непосредственно между самим работником и принявшим его работодателем. Достигнутые договоренности должны быть в обязательном порядке отображены непосредственно в составляемом соглашении.

Обязательным условием увольнения по соглашению является его составление, а также наличие подписи директора, с которым расторгается трудовой договор.

Какие могут быть причины

Увольнение зам директора по соглашению сторон возможно в любое время – если достигнуты соответствующие договоренности.

При этом чаще всего основными причинами расторжения трудового соглашения являются следующие:

• общие (обозначаются в , Трудового кодекса РФ):
  • перевод на иную должность;
  • расторжение соглашения по инициативе одной из заключивших его сторон;
  • срок действия трудового договора закончился;
• специальные (обозначаются в ст.№81 ТК РФ):
  • смена собственника;
  • принятие директором необоснованного решения;
• дополнительные – максимально подробно рассматриваются в ТК РФ.

Но чаще всего при расторжении трудового договора по соглашению сторон причина попросту не обозначается, так как данный момент не обязателен и законодательство не приписывает оглашать основание для увольнения. Например, очень часто осуществляется увольнение директора школы по соглашению сторон.

Как происходит

Процедура увольнения рассматриваемого типа состоит из следующих основных этапов:

• подача работником соответствующим образом оформленного заявления учредителям ООО или же иным лицам, полномочным прекратить действие трудового договора;
• осуществляется сбор всех учредителей, где принимается решение по поводу увольнения директора, а также оглашаются основные моменты соглашения;
• формируется само соглашение, сотрудник должен с ним обязательно ознакомиться, подписать его;
• издается специальный приказ по форме Т-8 – на основании соответствующего решения совета учредителей ООО и самого заявления;
• в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись со ссылкой на ст. №77 ТК РФ;
• территориальный налоговый орган уведомляется об увольнении директора в трехдневный срок;
• работнику выдается на руки трудовая книжка;
• выплачивается денежная компенсация на основании положений трудового договора, а также составленного соглашения об увольнении.

При этом важно помнить, что заработная плата за уже отработанный месяц и компенсация за неиспользованный отпуск должны быть выплачены днем расторжения трудового соглашения.

За каждый день просрочки полагается штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации.

Приказ на увольнение должен быть подписан одним из обозначенных ниже лиц:

• новым директором;
• учредителем ООО;
• главным бухгалтером.

Согласно ей, на генерального директора-учредителя действие ТК РФ попросту не распространяется. Тем не менее, в подобной ситуации необходимо обязательно соблюдать все формальности.

Процесс увольнения генерального директора по соглашению сторон зачастую очень длителен, имеет множество сложностей – причиной тому является большая ответственность лица, исполняющего обязанности подобного рода.

Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность увольнения по соглашению работодателя и работника. Процесс разрыва трудовых отношений между директором предприятия и его владельцем специфический и требует определенных знаний в области юриспруденции.

Рассмотрим более детально, как происходит процедура, какие выплаты предусмотрены человеку, какая запись проставляется в трудовой книжке.

Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон

Расторжение трудового контракта по обоюдному согласию чаще всего выгодно и руководителю предприятия, и его собственнику, так как первый получит денежную компенсацию, а второй избежит бумажной волокиты, заполнения большого количества документов и т.д. Прежде всего, необходимо ознакомиться с нормативными актами ТК РФ для корректного увольнения:

Ознакомление с вышеприведенными нормативными актами дает общее понятие о юридических нюансах проведения процедуры.

Сам процесс происходит следующим образом:

1. Инициатор расторжения контракта (директор или собственник предприятия) должен обратиться ко второй стороне в письменной форме. В письме необходимо указать причину своего решения;
2. После этого проводятся переговоры между сотрудником и собственником организации. Если в компании несколько учредителей, они также должны присутствовать на них;
3. Если обе стороны пришли к устной договоренности, после переговоров составляется письменное соглашение о расторжении трудовых отношений по обоюдному желанию.

Человек, занимающий руководящую должность, обязан сообщить о своем намерении покинуть пост минимум за месяц до предполагаемой даты последнего рабочего дня.

Переговоры об увольнении

После того, как одна сторона трудового контракта изъявила желание прекратить деловые отношения, необходимо организовать переговоры для обсуждения всех нюансов увольнения.

• Если у предприятия один собственник, переговоры ведутся с участием двух человек. Если собственников несколько, решение принимается только в присутствии всех учредителей;
• В обществе с ограниченной ответственностью на собрание приглашаются все акционеры;
• У некоммерческих организаций, как правило, есть собственный устав, который регламентирует порядок переговоров на случай увольнения директора. Обычно заседанием управляет владелец имущества организации, но присутствовать также должны все учредители.

Из числа присутствующих назначается председатель, который обязан проследить за правильностью составления всех нормативных актов.

На переговорах нужно обсудить следующие нюансы:

• Причины увольнения директора;
• Есть ли возможность заключить договор о соглашении;
• Назначается новый директор (увольняющийся человек должен ввести его в курс дела во время отработки);
• Выбирается лицо, ответственное за передачу дел и обязанностей новому руководителю.

Окончательное решение об увольнении принимается только после согласия всех акционеров или учредителей организации.

Прекращение трудовых отношений с человеком, занимающим руководящую должность, возможно только уполномоченным лицом или органом, заключившим контракт. Как правило, это официальный собственник предприятия.

Процедура принятия решения собственниками организации

После написания заявления о желании покинуть пост собирается собрание. Во время переговоров учредители решают, готовы ли они расторгнуть трудовой контракт по желанию обеих сторон, или все же увольнение руководителя по собственной инициативе будет более выгодно. Если учредителей или акционеров несколько, каждый из них должен проголосовать, и только при достижении общего согласия принимается определенное решение.

Как правило, собственники организации не отказывают в мирном решении вопроса и соглашаются составить письменное соглашение о прекращении деловых отношений. В ином случае, согласно статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право покинуть пост по собственному желанию.

На переговорах собственники предприятия также должны принять следующие решения:

• Кто заменит увольняющегося руководителя;
• Кто проконтролирует корректность передачи дел и обязанностей новому должностному лицу.

Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)

Законодательством не предусмотрена единая форма соглашения о расторжении трудового договора по обоюдному согласию. Но, как показывает практика, в таком документе необходимо указывать следующую информацию:

1. Наименование документа;
2. Дата его составления;
3. Место проведения переговоров;
4. Участники собрания (ФИО, должности в компании);
5. Причины прекращения сотрудничества;
6. Дата прекращения сотрудничества;
7. Дополнительные условия, если они предусмотрены трудовым контрактом (например, в некоторых случаях при приеме человека на руководящую должность организация гарантирует ему определенную сумму дополнительной денежной компенсации при его увольнении);
8. Подписи всех участников собрания.

Составить этот документ можно сразу при проведении переговоров, если у обеих сторон не возникает никаких претензий друг к другу.

Каждая из сторон должна получить экземпляр соглашения, так как в дальнейшем оно может понадобиться для завершения процедуры. Если учредителей компании несколько, каждому из них предоставляется отдельная копия документа.

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?

При расторжении контракта по обоюдному согласию собственник компании обязан выплатить увольняющемуся директору ряд компенсаций и выплат:

• Заработную плату за последний отработанный месяц;
• Денежные средства за неиспользованные дни отпуска.

Кроме того, работодатель должен осуществить выплату работнику выходного пособия, если оно прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре (статья 178 ТК РФ), а также в соглашении.

Согласно статье 349.3 ТК РФ директору (если предприятие является государственным) запрещается назначение иных выплат в соглашении при разрыве трудовых отношений по статье 78 ТК РФ.

Если же не в одном из указанных документов такого условия не содержится, то процедура увольнения по соглашению сторон осуществляется без выплаты дополнительных компенсаций.

Выплаты должны быть обязательно начислены собственником предприятия согласно статье 140 ТК РФ. Если он уклоняется от выполнения условий трудового контракта, увольняющийся человек имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для взыскания денежных средств.

Издание приказа об увольнении

Этот документ составляется после подписания соглашения о расторжении контракта между двумя сторонами. Изданием приказа об увольнении занимаются специалисты кадровой службы организации. Документ должен содержать такую информацию:

• Название компании, в которой работает увольняющийся сотрудник;
• Информация о руководителе: полные ФИО, табельный номер, занимаемая должность;
• Номер приказа и дата его составления;
• В верхней части листа указывается дата прекращения деловых отношений;
• Причины увольнения сотрудника;
• Статья ТК РФ, согласно которой проводится процедура;
• Подпись собственника компании;
• Подпись увольняющегося человека.

Дата составления приказа не обязательно должна совпадать с датой прекращения деловых отношений, поэтому издание документа допускается заблаговременно.

При этом законодательство РФ не разрешает составить приказ задним числом: за такое нарушение предусматривается штраф.

Заполнение трудовой книжки

В последний рабочий день сотруднику выдают заполненную трудовую книжку. Сотрудники кадровой службы должны указать в ней, согласно какой статье ТК РФ произошла процедура расторжения контракта.

В нашем случае указывается статья 77, часть 1 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон». Запись должна быть подписана ответственными лицами, а именно:

1. Лицом, которое назначило человека на руководящую должность;
2. Уполномоченным работником кадровой службы;
3. Председатель собрания, на котором были проведены переговоры о соглашении;
4. Увольняющийся сотрудник.

Перед подписанием трудовой книжки директор должен проверить правильность заполнения всех полей, и лишь после этого ставить свою подпись.

Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения

После согласования процедуры расторжения трудового договора человек должен отработать еще месяц. Этот промежуток времени дается законодательством для того, чтобы у владельца компании было время найти подходящего сотрудника на вакантное место. В некоторых ситуациях этого периода недостаточно: тогда собственник организации имеет право обратиться к увольняющемуся директору с просьбой продлить срок отработки. В случае согласия ответ фиксируется в письменном виде.

Предусматривается, что во время отработки увольняющийся сотрудник введет новичка в курс дела, объяснит и покажет на практике, как выполнять должностные обязанности. Стоит отметить, что это не является обязанностью человека, однако зачастую для быстрого увольнения к нему выдвигаются такие требования собственниками организации.

В последний рабочий день составляется акт приема и передачи дел, в котором указываются материальные ценности, за которые бывший директор был ответственен. К таким вещам могут относиться:

• Печати фирмы;
• Ценные документы;
• Отчетности;
• Другое.

За корректностью проведения процедуры следит уполномоченное лицо, которое назначается участниками переговоров во время подписания соглашения. Он должен проверить правильность составления акта, наличия всех печаток и документов, важных для компании. После проверки бывшему руководителю выдается трудовая книжка.

Итоги

Расторжение договора с руководителем - процедура, требующая знаний законодательства. В заключении приведем основные нюансы процесса:

• Руководитель обязан предупредить о своем желании покинуть пост минимум за месяц до желаемой даты увольнения;
• Все договоренности между двумя сторонами должны фиксироваться в письменном виде;
• Для принятия решения необходимо провести переговоры в присутствии всех собственников или учредителей фирмы;
• При согласии всех участников процесса после переговоров составляется соглашение;
• Работодатель обязан выплатить человеку ряд компенсаций: заработную плату, плату за дни неиспользованного отпуска и выходное пособие.

Увольнение по соглашению сторон - удобный способ прекращения деловых отношений, так как помогает избежать значительных финансовых потерь и бумажной волокиты.

В трудовом законодательстве четко обозначен порядок увольнения директора по соглашению сторон, и он имеет существенные отличия по сравнению с аналогичной процедурой, производимой в отношении иных сотрудников. Специфика разрыва отношений с руководящим работником заключается в том, что прекращение договора с ним возможно только лицом или органом, его заключавшим.

Таким образом, в случае увольнения по соглашению сторон понадобиться собрать учредителей предприятия и получить их разрешение на инициацию данной процедуры. Проще дело обстоит в случае, если у фирмы один собственник, который самостоятельно принимает решение относительно прекращения действия трудового договора.

После того, как стороны придут к согласию относительно порядка и сроков увольнения, а также выплаты компенсации, директор должен будет отработать на предприятии еще месяц. За это время директор должен передать необходимые документы и мат. ценности приемнику или лицу, которое будет временно исполнять его обязанности. Важно понимать, что введение в курс дел нового ответственного лица не является обязанностью директора, как и предоставление дополнительной информации связанной с осуществлением хозяйственной деятельности предприятия. Однако зачастую такие требования также выдвигаются к увольняемому сотруднику.

Это время также дается и работодателю, чтобы он подыскал подходящую кандидатуру на освобождающуюся должность. В данном случае предусмотрен увеличенный срок «отработки» так как найти подходящего кандидата на освобождающуюся должность не всегда легко. Особенно учитывая специфику деятельности, должностные обязанности руководящего работника, а также большую ответственность.

Окончательные выплаты, предусмотренные при прекращении трудовых отношений с руководителем предприятия по соглашению сторон, включают в себя:

• Сумму его заработка за последний отчетный период;
• Компенсацию за неиспользованные отпускные;
• Выходное пособие в размере, предусмотренном договором или соглашением сторон, но не менее среднего трехмесячного заработка данного сотрудника.

Иные выплаты увольняемому руководящему работнику законодательством не предусмотрены. В то же время дополнительные суммы могут быть оговорены сторонами при заключении договора или при оформлении соглашения сторон. Необходимо обратить внимание, что достигнутые договоренности в обязательном порядке должны быть зафиксированы в указанном документе. Только тогда они будут иметь юридическую силу.

Рассмотрим подробнее процедуру оформления соглашения сторон и прекращения трудовых отношений с руководителем предприятия.

Выгоды соглашения и его инициатор

Прекращение трудовых отношений по соглашению, закрепленное в ст.77 ТК РФ, сторон считается наиболее удобным вариантом для обеих сторон. При этом инициатором увольнения может быть как работодатель, так и сотрудник. В соответствии со ст.78 ТК РФ прекращение действия договора возможно в любой момент при наличии согласия всех сторон.

Для того, чтобы определить преимущества данного способа увольнения необходимо обратить внимание на то, что это единственный вариант расторжения договора с руководителем предприятия при котором сотруднику выплачивается компенсация в размере не менее 3-х его среднемесячных заработков. Тогда почему работодатели предпочитают данный способ другим, при том что они в данном случае будут нести дополнительную финансовую нагрузку?

Это связано в первую очередь с желанием прервать отношения «по-хорошему», что бы избежать утечки информации о специфике хозяйственной деятельности предприятия. Ведь производится увольнение директора фирмы, осуществлявшего прямое руководства и владеющего ценными данными. А при заключении соглашения между сторонами возможно добавления пункта о неразглашении информации связанной с деятельностью организации.

Еще одним преимуществом данного способа прекращения трудовых отношений является возможность увольнения без наличия каких-либо оснований. Таким образом работодатель освобождается от необходимости сбора документов, дачи пояснений и иных действий существенно усложняющих процедуру расчёта директора фирмы. Соглашение – является договоренностью между сторонами, которая предусматривает отсутствие претензий и взаимную волю относительно прекращения действия договора.

Это в свою очередь существенно уменьшает шанс возникновения споров после завершения процедуры увольнения. Так как стороны в процессе оформления соглашения приходят к согласию, а служащий в дополнение ко всему получает хорошую компенсацию, то и оснований для признания расчета незаконным не будет. Исключением являются только ситуации, когда нарушения законодательства были допущены непосредственно в процессе оформления увольнения.

Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию, когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работодателя. В ч.2 ст.278 ТК РФ закреплен порядок увольнения в связи с принятием соответствующего решения уполномоченным органом, собранием учредителей или собственником фирмы. Он также предусматривает выплату компенсации за увольнение в размере среднего трехмесячного заработка сотрудника. Исключением в данном случае являются ситуации, когда расторжение отношений произошло вследствие виновных действий руководителя предприятия.

Если в трудовом договоре были закреплены дополнительные выплаты при увольнении, которые не закреплены в ст.178 и ч.2 ст.278 ТК РФ, то они будут учитываться при расчете налоговой базы и определении величины налоговых отчислений согласно ст.255 НК РФ. В соответствии с п.4 ст.272 НК РФ данные выплаты будут приравнены к расходам фирмы на оплату труда сотрудников.

Важно учитывать, что в отличии от расторжения трудовых отношений по инициативе сотрудника, увольнение по соглашению сторон не может быть отменено по желанию трудящегося. Аннулирование достигнутых соглашений возможно только при наличии согласия обеих сторон.

Начало процесса соглашения: первый документ

Процедура согласования расторжения трудовых отношений начинается с оформления соответствующего предложения от стороны-инициатора. Если таковым является сотрудник, то он должен изложить свои предложения в письменной форме и подать эти документы второй стороне.

В тексте документа необходимо изложить просьбу о рассмотрении вопроса прекращения действия договора, с указанием его номера и даты заключения, согласно п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. В случае если инициатором является работодатель, то следует изложить более подробно о правах сотрудника в рамках данного соглашения:

• Он имеет возможность согласиться на прекращение трудовых отношений и вступить в переговоры относительно сроков увольнения, времени отработки, размера компенсации и иных условий расторжения договора. После достижения согласия между сторонами руководитель предприятия будет освобожден с занимаемой должности в установленном законом порядке.
• Директор фирмы имеет право отказаться от прекращения трудовой деятельности в данной организации и продолжить выполнять свои обязанности согласно заключенному между сторонами договора. Это не повлечет, каких бы то ни было негативных последствий.

После получения соответствующего уведомления вторая сторона должна дать ответ относительно сделанного предложения. В случае согласия начинается следующий этап – согласования аспектов увольнения и оформления соглашения.

Процедура урегулирования: правила оформления соглашения

Во время переговоров стороны должны согласовать все нюансы будущего расторжения отношений. При этом необходимо помнить, что процедура увольнения производится в установленном законом порядке и условия, закрепленные в соглашении, не могут быть хуже утвержденных в трудовом кодексе и иных нормативно-правовых актах.

Достигнутые договоренности и принятые сторонами решения должны быть зафиксированы в соглашении, на основании которого будет производиться увольнение руководящего работника. В ТК РФ не установлена конкретная форма или бланк данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Однако при этом следует соблюдать правила применяемые для оформления официальных бумаг.

Документ должен иметь порядковый номер и дату заключения. В тексте соглашения должны быть отмечены моменты, относительно которых стороны пришли к согласию. Тут могут указываться любые пункты, не нарушающие действующее законодательство. Однако в документе в обязательном порядке должны быть урегулированы вопросы, касающиеся оснований увольнения и его сроков. Также зачастую в этой части указывается порядок прекращения трудовых отношений, передачи документации и мат. ценностей руководящим работником, а также размер положенной ему компенсации.

Необходимо учитывать, что указание оценочных критериев, влияющих на величину выплат (проценты от прибыли фирмы или доход за определенный период времени), может привести к возникновению спора между сторонами. Поэтому специалисты рекомендуют указывать конкретные суммы, не требующие дополнительных расчетов.

Издается соглашение в двух экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи и печать предприятия. Один документ забирает себе работодатель, а второй – увольняемый сотрудник.

Завершение процесса увольнения: оформление приказа и трудовой книжки

После окончания этапа переговоров и оформления соглашения сторон начинается непосредственно процесс прекращения трудовых отношений. В первую очередь необходимо отметить, что согласно действующему законодательству для руководящих работников предусмотрен увеличенный срок «отработки» – месяц. Однако во время согласования расторжения договора стороны могут установить иной срок.

В этот период производятся необходимые действия по передаче бумаг и мат. ценностей. Для этого составляется специальный акт, в котором указывается, что именно и когда было сдано увольняющимся сотрудником. В данном документе свои подписи ставят директор и иной служащий, принимающий на себя обязанности руководящего работника.

После завершения срока отработки кадровым отделом издается приказ по предприятию о прекращении трудовой деятельности руководящего работника. В качестве основания для увольнения должно быть указано соглашение сторон (его номер и дата), а также соответствующая статься Трудового кодекса. С данным документом директор должен быть ознакомлен в установленном порядке – под роспись.

В соответствии со ст.140 ТК РФ все расчеты с увольняемым работником должны производиться в последний день, когда он выполняет свои должностные обязанности. При этом сотрудник кадровой службы обязан оформить записку-расчет оформленную по унифицированной форме №Т-61.

На основании изданного приказа также производится запись в трудовую книжку с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон» со ссылкой на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. Использование в данном случае формулировки «прекращение трудового договора» является допустимым так как это понятие является тождественны с понятием «уволен», так как они несут одну и ту же смысловую нагрузку.

При расторжении трудовых отношений все записи, внесенные в трудовую в процессе работы данного служащего, должны быть завизированы работодателем или лицом, ответственным за ведение кадровой документации. Также должна быть проставлена печать предприятия и подпись сотрудника под записью о его увольнении.

Кроме того, сотрудник отдела кадров должен заполнить личную карточку сотрудника, которая имеет унифицированную форму №Т-2. В неё также вносится информация о расторжении отношений, его оснований, номер и дата соответствующего приказа и непосредственно дата увольнения.

Все необходимые документы, в том числе трудовая, должны быть переданы сотруднику в его последний рабочий день. В случае его отсутствия на предприятии, работодатель обязан направить уведомление о необходимости получения данных бумаг или дачи согласия на их пересылку по почте.

Какие документы оформляют при увольнении генерального директора по соглашению сторон, какую запись сделать в трудовой книжке в 4 графе подскажет статья.

Вопрос: Правильно ли я понимаю, что при расторжении трудового договора с директором по соглашению сторон, сначала делается соглашение, потом новым учредителем издается решение о сложении полномочий старого директора, потом издается приказ об увольнении (в основании прописывается решение) и в трудовой книжке в 4 графе нужно прописать и решение и приказ об увольнении?

Ответ: На практике применяется несколько иная последовательность.

Сначала руководитель или учредитель должен выступить с предложением расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

После принятия решения стороны подписывают соглашение об увольнении и издается приказ о прекращении трудовых отношений.

При внесении записи об увольнении в трудовую книжку в графе 4 нужно указать реквизиты и решения, и приказа об увольнении.

Как уволить генерального директора

Какие документы оформляют при увольнении генерального директора

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью - общее собрание участников (). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом.

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 № 1).

Трудовую книжку заполните так. В графу 3 раздела «Сведения о работе» внесите запись о причине увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ. В графе 4 укажите реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя, на основании которого увольняется генеральный директор. Это следует из пункта 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 № 69 . Заверьте запись печатью организации. В последний рабочий день генерального директора рассчитайтесь с ним и