Главная · Кадровые документы · Образец приказа о поощрении. Заполненный образец приказа о поощрении работника. Бухгалтерский учёт по особым датам

Образец приказа о поощрении. Заполненный образец приказа о поощрении работника. Бухгалтерский учёт по особым датам

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Какие бывают меры поощрения сотрудников

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

Всегда откладывайте время, необходимое для выполнения завершенных заданий, которые были делегированы, и обсудите результаты. Каждый член, присутствующий на собрании, должен быть осведомлен о том, какие последствия будут иметь плохие действия или последующие действия, - и затем обязательно при необходимости выполнить результаты.

Быть эффективным коммуникатором

Занимайте их на личном уровне, лицом к лицу, а не используя электронную почту или текст. Отмечайте отдельных членов команды, которые преуспевают, а сотрудники - как группа; мотивировать и поощрять команду к достижению ожиданий, подчеркивая успех других. Познакомьтесь с каждым сотрудником, чтобы сообщить цели и ожидания на личном уровне. Создайте план коммуникации для изменения на рабочем месте, который детализирует, когда происходят изменения, что происходит, как это влияет на ваших сотрудников, а также их роль или участие. Определите и используйте послов сотрудников для поддержки изменений и получения команды на борту. Следите за закрытым языком тела, чтобы определить, как вы реагируете на сотрудников и привлекаете их к работе. Практика активно слушать сотрудников и тратить время на обработку, прежде чем отвечать; задавайте вопросы, чтобы уточнить, если это необходимо. Убедитесь, что общение с сотрудниками всегда объективно; избегать субъективных или эмоциональных реакций. Поощряйте самодисциплину с явными ожиданиями и системой вознаграждения за положительную работу. Делегируйте задачи и предоставляйте сотрудникам возможность быть автономными, позволяя им чувствовать себя ценными и способствовать росту компании, принимая участие в проектах. Поделитесь этим с вашими процессами, в том числе с тем, как вы нанимаете, занимаетесь ли вы, как вы поощряете возможности роста и развития, и как вознаграждаются сотрудники. Разработка программ непрерывного образования и дополнительного обучения в качестве средства поощрения позитивной деятельности и поощрения тех, кто стремится расти. Развивайте программы наставничества, которые поддерживают рост лидеров среди сотрудников. Потратьте время, чтобы изучить мотивацию сотрудников и разработать стимулы для соответствия. Инвестируйте в сотрудников, чтобы их привлекать и мотивировать. Найдите способы улучшить инструменты, которые они используют для выполнения своих задач. Помимо регулярных ежедневных обращений, ежеквартально планируйте индивидуальные встречи с сотрудниками для рассмотрения деятельности и определения перспективного плана роста, включая ожидания и цели, основанные на производительности сотрудников. Когда у сотрудников возникают проблемы с производительностью, найдите время, чтобы выяснить причину. Это может часто влиять на решение и приводить к более счастливому решению для сотрудника. Определите сильные стороны вашей команды, измерьте их рабочую нагрузку и укажите, кто может обрабатывать повторяющиеся или новые задачи по мере их появления. Поощрять владение заданиями, устанавливать ожидания, объяснять, почему они были выбраны, и сделать себя доступными для поддержки их участия. Найдите другие среды для совместной работы над идеями и обсуждениями, которые не прерывают рабочий процесс. Будьте строгими с запланированными встречами.

  • Укажите пример того, как вы хотите, чтобы команда общалась.
  • Если вы хотите, чтобы они были открыты, вы должны быть открыты с ними.
  • Уделяйте время разговору сотрудников каждый день.
  • Избегайте излишней обратной связи, направления и ожиданий.
  • Будьте краткими и сообщайте критические моменты.
  • Создайте систему управления производительностью.
  • Рассмотрите, какие задачи вы можете делегировать.
  • Общайтесь с сотрудниками перед делегированием.
  • Безжалостно сокращайте встречи, если они абсолютно необходимы.
Мотивация на работе имеет важное значение, если мы хотим быть более продуктивными и, таким образом, добиваться успеха в работе.

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

То, что ваши работники идут на работу без какого-либо желания, опаздывают или работают медленными, являются симптомами того, что что-то не работает должным образом. Плохое поведение обычно является результатом отсутствия у энтузиазма, мотивации и поощрения сотрудников, которые иногда могут испытывать чувство неуважения со стороны компании. Благодаря этим мотивационным методам вы поможете своим работникам снова почувствовать себя полезными и добиться успеха как лично, так и профессионально. Прослушивание является ключевым.

Дайте вашим сотрудникам возможность высказать свое мнение. Послушайте их, чтобы узнать, в чем они нуждаются: больше ответственности, больше денег, больше свободного времени, или чувствовать себя более удовлетворенными, предоставляя идеи. У каждого работника будут свои причины чувствовать себя немотивированными. Обратите внимание и посмотрите, что происходит в каждом конкретном случае, так что будет легче найти решения.

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

  • как фиксированная величина;
  • как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Наблюдайте их. Много раз из-за боязни выговоров ваши сотрудники не будут говорить точно, что они думают или чего им не хватает, чтобы дать все в своей работе. Соблюдайте и фиксируйте свои сигналы, чтобы точно знать свои мотивационные недостатки. Реакция. Когда вы знаете, почему ваши работники не мотивированы, создайте план действий. С его помощью вы должны добиться личного и профессионального успеха. Поддерживайте разговоры с членами вашей команды и управляйте профессиональными ролями. Ищите проекты или переместите своих сотрудников, чтобы они чувствовали себя лучше.

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Стремитесь заставить их работать лучше и чувствовать себя лучше с этим новым проектом. Лучше всего, чтобы ваши сотрудники уважали вас, так это то, что вы являетесь референтом для них. Вы должны передать свою этику, свою мотивацию и свои страсти, то есть проповедовать на примере. Покажите свою преданность компании, чтобы ваши сотрудники следовали вашей мотивации. Речь идет о мотивационном влиянии и управлении.

Стимуляция. Вы должны убедиться, что ваши работники ценят свою работу, что они чувствуют себя ценными и удовлетворенными. Поэтому, когда вы этого заслуживаете, используйте формулы «хорошая работа» или «спасибо за ваши усилия». Покажите им благодарность и ласку, таким образом они захотят больше угодить вам и работать еще тяжелее. Задавайте цели и предлагайте вознаграждение, а при необходимости проводите частную встречу, чтобы поблагодарить вашего работника.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

Отвечать и делегировать задачи. Покажите свою веру в команду и предложите новое руководство, чтобы сделать рабочие процедуры и производительность более эффективными. Предоставление прав будет заставлять каждого сотрудника чувствовать себя важным и получать удовольствие от того, что ему будет больше обязанностей и вознаграждений.

Необходимо, чтобы ваше оборудование было хорошо сформировано. Сделайте своих сотрудников лучше и укрепите свои интеллектуальные навыки. Дайте им инструменты, необходимые для развития своих навыков, чтобы они могли лучше выполнять свою работу, что позволит им расти внутри компании. Это принесет пользу им и компании.

  • за достижения на рабочем месте;
  • ко дню рождения сотрудника;
  • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  • достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Обновите компанию. Сотрудники работают со старыми операционными системами или не имеют хороших инструментов для выполнения своих задач, делают их менее эффективными и чувствуют себя более обескураженными. Постарайтесь обновить компанию и сделать ее более конкурентоспособной с использованием новейших технологий.

Моральный дух сотрудников и производительность: положительные отношения! Ваши сотрудники заставляют вас работать? Является ли улыбка отдаленной памятью? Моральный дух ваших сотрудников нужно поощрять. В конце концов, низкий моральный дух может привести к плохому сотрудничеству, низкой производительности, обороту - к тому, чтобы помешать компании достичь своих целей.

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  • в правилах труда;
  • положениях о заработной плате;
  • отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

Поскольку моральный дух сотрудников может создавать или разрушать успех бизнеса, для менеджеров крайне важно иметь возможность отслеживать его, ища наиболее творческие способы его укрепления. Вот некоторые тактики, о которых нужно подумать. Удержание сотрудников на местах - это больше, чем работа. Каждый из нас хочет видеть более высокую цель в нашей работе. Иногда, однако, эта цель теряется в повседневной жизни. Периодически электронные письма отправляются всем сотрудникам с настоящими искателями работы, которые благодаря этой компании нашли работу.

  • типы премий;
  • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  • размеры премий;
  • порядок расчетов;
  • периодичность, с которой может происходить доплата;
  • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Потратьте время, чтобы отпраздновать свои успехи. С другой стороны, время, необходимое для размышлений, помогает сотрудникам оценить то, что им удалось достичь. Обеспечьте свободное время сотрудникам, чтобы они соответствовали проектам, которые им нравятся.

Личные проекты могут обеспечить расслабляющий отдых от повседневных обязанностей и могут служить источником инноваций в компании. Во время этого мероприятия все 62 сотрудника могут работать над тем, что их радует, пока оно доступно, единственное требование состоит в том, что оно каким-то образом связано с продуктами или процессами в Атлантике.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

  • правоустанавливающая деловая бумага;
  • отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Сотрудники могут посвятить себя с 00 до полуночи в пятницу и около 24 часов, чтобы доставить проект, а затем, во время презентации, участники показывают результаты своей работы. Измените способ работы. Начиная с повседневной работы и повседневной работы, мы можем найти инновационные способы продвижения нравственности. Все 387 сотрудников организованы в «изолированных», исходя из плана или раздела планов для каждого офиса. Эти группы регулярно встречаются и организуют встречи самыми разными способами.

Например, во время регулярной встречи всех сотрудников, во время баскетбольных турниров между различными группами, каждый из них представлен: имя команды, футболки, талисманы и болельщики. Компания также предлагает ежеквартальные забавные призы, когда коллаборационисты достигают своих целей. Мероприятия по созданию команды включают охотников за сокровищами в Чикаго и бейсбольных игр. Специальная команда по обучению решила поощрить моральный дух, создав специальные группы для 419 сотрудников, чтобы посмотреть и обсудить очень мотивирующие темы, такие как борьба Лэнса Армстронга против рака.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.


Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

В этом документе следует упомянуть:

  • полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
  • выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

По унифицированной форме Т-11 заполняется положение о премировании сотрудника. Вам необязательно заполнять документ о поощрении сотрудника по унифицированной форме Т-11, вы можете разработать бланк самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.№ 402-ФЗ.

В зависимости от того, какие формы документов в работе вы решите использовать, вы вправе как разработать собственный порядок их заполнения, так и руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом России. Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат, то положение о премировании вы должны будете составить по форме № Т-11.

Положение необходимо составлять не только в случае, когда вы решили премировать работника деньгами. При выдаче премии в натуральной форме, при выдаче подарка также требуется заполнение данного бланка Т 11. Кроме того, если вы решили вручить работнику подарок, необходимо составить договор дарения. По общему правилу компания может заключить его в устной или оформить в письменной форме. Однако в некоторых случаях необходимо обязательно оформить договор письменно: когда стоимость имущества, которое вы хотите подарить, составляет более 3000 руб. или в качестве подарка выступает недвижимое имущество.

Образец заполнения унифицированной формы Т-11

Приказ о премировании, как правило, обычно составляет работник отдела кадров. Если в компании такого отдела нет, то обязанности по заполнению приказа возлагаются на работника, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства (например, секретаря).

В шапке вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

  • ФИО работника и табельный номер;
  • Структурное подразделение, должность работника;
  • Причина премирования;
  • Вид премии (деньги, ценный подарок);
  • Сумма поощрения;
  • Основание для поощрения;
  • Подпись руководителя компании;
  • Подпись работника и дата.

Приказ о премировании заполняется на основании представления или служебной записки от руководителя структурного подразделения компании, в котором работает сотрудник. Если вы оформляете приказ по унифицированной форме, но в виде поощрения выступает не денежное вознаграждение (премия), а, например, подарок, то допускается исключение из бланка реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

Приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11, должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Если в работе вы используете самостоятельно составленную и утвержденную форму приказа о поощрении, то документ должны подписать ответственные лица с указанием их фамилий и инициалов (либо других реквизитов, которые позволяют идентифицировать ответственных лиц).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.