1. Как определить дату договора

Подпись в договоре

Дата заключения договора

Внимание

Если договор заключается в присутствии всех его сторон, временем заключения будет считаться момент его подписания всеми сторонами или, соответственно, последней из подписавших его сторон. Как правило, дата подписания договора указывается рядом с подписью. Соответственно, если наряду с датой подписания договора в договоре указывается дата составления проекта договора, которая зачастую располагается в верхней части договора рядом с номером договора, такая дата не может считаться днем заключения договора, если она не совпадает с датой подписания договора (при заключении договора в присутствии всех сторон) или датой получения оферентом ответа другой стороны о принятии предложения (в случае заключения договора дистанционным способом). Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТкандидат юридических наук Широков Сергей Ответ прошел контроль качества 12 октября 2015 г.

Страховое правоPermalink

Дата составления первичного документа

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Таким образом, нормативные документы по бухгалтерскому учету предусматривают составление первичного документа именно в момент совершения операции. А выражение "или сразу после ее окончания" можно трактовать и так, что первичный учетный документ можно составить и позднее. Однако в этом случае следует учитывать допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

В п. 3.11 Постановления Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст "По поводу принятия и введении в действие государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 указано, что датой документа является: дата его подписания (для распорядительных документов, писем); дата события, зафиксированного в документе (для протоколов, актов); дата его утверждения (для планов, инструкций, положений, отчетов). Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Таким образом, поскольку события (выполнение работ, оказание услуг) совершены в данном отчетном периоде, то и первичный документ должен быть датирован именно в этом отчетном периоде.

Это относится к выполнению работ из давальческого сырья, оказанию транспортных услуг, строительно-монтажных, строительных работ др.

Что касается заполнения унифицированные формы при поступлении объектов основных средств, то Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 в рекомендациях по заполнению формы N ОС-1 указано, что оформлять объекты, не требующие монтажа, нужно в момент их приобретения. Другими словами, указанная в товарной накладной при приобретении объектов основных средств, должна соответствовать дате ввода в эксплуатацию этих объектов.

Однако ни ГК РФ, ни НК РФ не требуют наличия акта приемки услуг в качестве обязательного документа, подтверждающего выполнение поручения посредником. В ходе исполнения посреднического договора посредник обязан представлять комитенту, принципалу, доверителю отчеты в порядке и в сроки, предусмотренные договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются посредником по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Если договором не предусмотрено иное, то к отчету посредника должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных посредником за счет комитента, принципала, доверителя.

Налоговые органы требуют, чтобы к отчету посредника в обязательном порядке были приложены документы, подтверждающие его расходы, т.е. оправдательные документы — все копии первичных документов, относящихся к проводимым в рамках таких сделок операциям. Эти оправдательные документы и будут первичными для отражения операций в бухгалтерском учете комитента, принципала, доверителя. Отчета посредника недостаточно (см. Письмо Управления МНС России по г. Москве от 11.04.2003 N 24-11/19980). Вопрос о документировании посреднических операций для подтверждения права комитента на признание расходов разъясняется также Письмом Управления ФНС России по Москве от 08.12.2004 N 24-11/79072.

Таким образом, отчет посредника не может служить первичным учетным документом для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете доверителя. Он является неким сводным документом, составленным на основании первичных учетных документов. Если к отчету не приложены первичные документы (их копии), то он может быть не признан доказательством исполнения посреднического договора (см. п. 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85 "Обзор практики разрешения споров по договору комиссии"). Соответственно в договоре следует предусмотреть представление копий заключенных договоров с исполнителями и их первичных документов (счетов, счетов-фактур, платежных документов и пр.).

Унифицированной или типовой формы отчета агента нет. Она может быть разработана сторонами договора и утверждена в качестве приложения к нему во избежание разногласий с учетом обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в п. 9 Закона N 129-ФЗ. Отчет агента может содержать следующие реквизиты: название документа; дату составления документа; название фирмы-агента; содержание операции (оказание услуг клиенту, поступление выручки и т.п.); измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; данные о состоянии расчетов между агентом и клиентами; сведения о расходах агента, которые принципал должен возместить; сумму комиссионного вознаграждения; наименование должностей лиц, которые составили документ, и их личные подписи.

Отметим, что законом не установлен срок представления отчета агента (комиссионера, поверенного). Единственное упоминание о том, что такой отчет должен быть представлен "в течение трех дней с момента окончания отчетного периода", содержится в ст.

Правомерно подписать дату подписания договора ниже подписи

316 НК РФ, и то это касается лишь случая реализации имущества посредником.

По нашему мнению, отчет необходимо составлять не позднее последней даты отчетного месяца. Счет-фактура должен составляться не позднее пяти дней с даты выполнения работ, оказания услуг. В книге продаж продавец (посредник) делает запись в том периоде, когда возникает обязанность начислить налог, т.е. в том отчетном периоде, когда произошли события хозяйственной деятельности независимо от даты составления счета-фактуры. А вот покупатель (комитент, принципал, доверитель) может принять к вычету сумму НДС не ранее даты, указанной в счете-фактуре.

В Письме ФНС России от 28.02.2006 N ММ-6-03/202@ указано, что для определения налоговой базы по НДС в 2006 г. применяется дата отгрузки. Под датой отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на их покупателя (заказчика), перевозчика (организацию связи).

На основании изложенного первичные документы должны быть оформлены не позднее даты фактического совершения хозяйственной операции. Составление первичных документов более поздней датой будет считаться нарушением ведения бухгалтерского учета и налоговые органы вправе привлечь должностных лиц к штрафным санкциям по ст. 120 НК РФ. А несвоевременное исчисление налоговой базы по НДС может привести к штрафным санкциям по ст. 122 НК РФ и начислению пени.

Т.Веселова

ООО "ГРОСС-АУДИТ"

• Подписанты встречаются для обсуждения и составления документа. По обоюдному соглашению сторон допускается совершать сделку между уполномоченными представителями и физлицами.
• Договор может скрепляться как подписями сторон, так и печатями. Допускается оформление на специальных бланках.
• Уполномоченные лица вправе регулировать условия соглашения, сроки и требования.
• Если сумма сделки превышает десятикратный размер оплаты труда, то требуется нотариальное заверение.
• Так же посещение нотариуса необходимо, если заключается договор по ипотеке, при залоге имущества, уступках прав требований или рента. Нотариально заверять требуется все завещания и оформления доверенностей. Этот шаг необходим, чтобы исключить возможную недействительность.
• 4 особенности подписания договорных обязательств между юр. лицами Что если договор между юр.

Однако существуют правила, которыми не стоит пренебрегать.

1. В договоре должны указываться город (в котором подписывается документ) и дата. У представителей сторон требуется проверить паспортные данные, приказ на право подписания бумаг, лицензии и иные документы, относящиеся к совершению сделки.
2. Обязательно отслеживайте тот факт, что договор должен быть во время обсуждения не подписан. Лишь после того, как внесли изменения, определили основные требования к сделке, сроки, суммы и способы расчетов проставляются подписи сторон и печати.
3. Следует проверить реквизиты сторон, наименование организаций, ОГРН, ИНН и другие данные.
   Условия договора четко прописываются в теле документа. Также указываются сроки сдачи работ, поставки товаров.
4. Любой договор должен содержать раздел, относящийся к правам и обязанностям сторон.

Правомерно подписать дату подписания договора ниже подписи

И снова, как и в только что рассмотренном споре, истцу не удалось предъявить судьям ни одного документа, который бы свидетельствовал о том, что ответчик-заказчик согласился на такие нововведения. И даже не смотря на то, что последний молча начал исполнять договор до подписания протоколов разногласий, судьи сделали вывод о несогласованности условия об ответственности за просрочку оплаты. И указали, что взимать проценты будет законно только в период после того, как злополучный протокол был подписан обеими сторонами сделки (ПП ВАС РФ от 15.03.2002 г.

№ 6341/01). Картина… карандашом «Чтобы подпись под договором была признана существующей, оказывается, она должна не просто существовать как факт и быть выполненной лицом, имеющим на этом право, – делится сотрудница юридической консультации Юлия Ильиных.

Подпись в договоре

Всегда ли договор без подписи по своей юридической силе приравнивается к простой исписанной бумаге? И как быть, если один из партнеров уже начал исполнять контракт без визы, вложив в работу свои время и деньги? По общему правилу, письменная форма сделки считается соблюденной при составлении и подписании партнерами документа, в котором четко зафиксированы все существенные условия, на которых контрагенты согласны работать (ст. 160 ГК РФ). При этом подпись каждого из них – это своего рода «собственноручное» подтверждение представителя фирмы о готовности исполнять обязательства, зафиксированные в контракте.

Как определить дату подписания договора

Иными словами, если у участников некорректно оформленной сделки, помимо неподписанного контракта, имеются другие документы, из которых видно, что стороны были четко намерены выполнять договоренность или уже частично ее выполнили, это вполне может означать действительность соглашения. Это – что касается теории. Теперь самое время разобраться, как данные законодательные установки работают на практике и выглядят в глазах арбитражных судей. Не словом, а делом Итак, сразу следует отметить, что если хотя бы одна из сторон начала исполнение обязательств, закрепленных в неподписанном договоре, а другая приняла это исполнение, то это будет свидетельствовать о наличии общей воли сторон на возникновение гражданских прав и обязанностей.
Просто в данном случае правоотношение считается возникшим путем совершения конклюдентных действий.

Раскрываем секреты подписания договора

ГК РФ), и согласие с их ценой продемонстрировано, то оплату производить – необходимо (решение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 11.11. 2011 г. по делу № А75-5871/2011, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2012 г. по делу № А75-5871/2011). Довольно часто конфликты возникают из-за отсутствия подписи на дополнительных соглашениях, в которых уточняется или корректируется важное для сторон условие. И тогда жизнеспособность таких «недоподписанных» бумаг тоже приходится доказывать с помощью сопутствующей документации.

Теперь несколько слов о неподписанных протоколах разногласий. Скажу сразу – это, по истине, бич для невнимательных контрагентов.

Дата заключения договора

• Если договор заключается между юридическим и физическим лицами, то указываются все реквизиты фирмы, контактные данные, налоговый статус, полномочия для подписанта.
• Если между физлицами заключается договор, то следует указывать адреса, телефоны, паспортные данные.
• При заключении договорных обязательств четко прописываются все условия для выполнения работ, налоговые последствия при расторжении договора или срывов сроков исполнения.
• Если оформляется сделка или услуга, то указываются все возможные последствия и конкретные требования. В том числе стоит прописывать размеры изделий, сроки, проценты, материалы.
• На последнем листе документа проставляются подписи сторон и юрлицо ставит оттиск печати.

Ну и, наконец, самым важным реквизитом является подпись уполномоченного лица. Проверять подлинность подписи достаточно трудно и многие этим пользуются. Точно сличать подпись с подписью, указанной в паспорте гражданина, не эффективно, так как точно повторить ее лицу не всегда удается в силу, например преклонного возраста, в то время, как паспорт выдавался лицу несколько лет назад.

В таких случаях правильнее будет сличать данную подпись с подписями того же лица на других документах.

В качестве примера здесь можно привести следующую ситуацию: одно предприятие поставляло компаньону товар на основании накладных. Но когда дело дошло до необходимости оплатить продукцию, получатель заявил, что, поскольку подписанного договора на поставку нет, то и денег он перечислять не намерен. Но арбитры, к которым обратился поставщик, однозначно отметили, что такая позиция в корне неверна.

Внимание

Ведь факт поставки подтверждается товарными накладными, доказательств надлежащего исполнения обязательства по оплате поставленной продукции. А в пункте 1 статьи 486 ГК РФ указано, что обязанность оплаты «привязана» к моменту передачи товара (который и подтверждается накладной), а не подписанию договора как единого документа. Арбитры указали, что покупатель обязан не только перечислить деньги, но и уплатить проценты за пользование чужими средствами (постановление ФАС Уральского округа от 09.02.2012 г.

В любом гражданско-правовом договоре, подписанном сторонами, помимо общих условий и содержания есть ряд реквизитов, которые являются обязательными для договоров данного вида, но на которые часто просто не обращают внимания. Как показывает практика – напрасно, так как обычные формальности могут стать причиной серьезных споров. Первый момент, на который следует обращать внимание, это дата заключения договора.
Если дата в «шапке» договора не соответствует дате его подписания, могут возникнуть вопросы по поводу момента заключения договора. Это связано с тем, что лицо, которое подготавливает проект договора, может изначально указать иную дату, чем та дата, которая будет отражена на момент подписания документа. В таких случаях, если других дат в договоре не прописано, суд будет учитывать ту дату, которая прописана в «шапке» документа.
Если договор заключается в присутствии всех его сторон, временем заключения будет считаться момент его подписания всеми сторонами или, соответственно, последней из подписавших его сторон.

Дата заключения договора и дата подписания не совпадают

Как правило, дата подписания договора указывается рядом с подписью. Соответственно, если наряду с датой подписания договора в договоре указывается дата составления проекта договора, которая зачастую располагается в верхней части договора рядом с номером договора, такая дата не может считаться днем заключения договора, если она не совпадает с датой подписания договора (при заключении договора в присутствии всех сторон) или датой получения оферентом ответа другой стороны о принятии предложения (в случае заключения договора дистанционным способом). Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТкандидат юридических наук Широков Сергей Ответ прошел контроль качества 12 октября 2015 г.
Дата подписания договора и дата заключения договора, указанные в реквизитах документа, иногда не совпадают. Как трактовать подобное и какие могут быть правовые последствия указанного несовпадения, расскажем в нашей статье. Законодательство о дате заключения договора Заключение и подписание договора - есть ли отличия? Законодательство о дате заключения договора По общему правилу договорное соглашение вступает в силу и становится общеобязательным для сторон со дня его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ). При этом допускается сдвиг сроков начала действия договорных отношений в рамках конкретного завизированного сторонами документа в виде: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

• указания в тексте соглашения на то, что договорные условия распространяются и на отношения, сложившиеся между контрагентами раньше (п. 2 ст.

Страховое правоPermalink

Сроки заключения договоров

Принуждение к заключению гражданско-правовых договоров не допускается. Исключением являются некоторые случаи, когда обязательство заключать договор предусмотрена Гражданским Кодексом, добровольно принятыми обязательствами или же законом. В практике встречается довольно немалое количество случаев, когда заключение договора становится обязательным только для одной стороны. В особенности, это наблюдается в случаях заключения основного договора в срок, который установлен предварительным договором (ст. 429 ГК РФ); в случаях заключения публичного договора (ст. 426 ГК РФ); заключения договора с лицом, которое выиграло торги (ст. 447 ГК РФ).

Общие положения о сроках и порядке заключения договора, которые являются обязательными для одной стороны (ст.445 ГК РФ), применяются в таких случаях, когда правовыми актами, законом или соглашением двух сторон не рассматриваются другие сроки и правила заключения подобных договоров. Они захватывают две разные ситуации:

1. обязанная сторона выступает в роли лица, которое получило предложение заключить договор.

2. обязанная сторона сама должна направлять предложение о заключении договора контрагенту.

В каждом из этих случаев действует одно общее правило, согласно которому лицо, которое вступает в отношения по договору со стороной, обязанной заключить договор, наделяется правом на обращение в суд с иском о разногласии по определенным условиям договора и, кроме того, о понуждении к его заключению.

Сторона, которая обязана заключить договор, получив проект договора (оферту), обязана рассмотреть предложенные условия в тридцатидневный срок.

Дата договора

Кроме того, изучение условий договора, а также подготовка ответа на предложение о его заключении являются для стороны, получившей оферту, обязанностью, а не правом, как это осуществляется при заключении договоров обычного порядка.

По итогам рассмотрения предложенных условий договоров возможны следующие три вида ответов:

Подписание договора, не принимая во внимание протокол разногласий (безоговорочный и полный акцепт). В таком случае, договор будет являться заключенным с момента получения извещения об акцепте лицом, которое предложило заключить данный договор.

Отправление подписанного экземпляра договора с протоколом разногласий стороне, которая предложила заключить договор (извещение об акцепте на других условиях).

Извещение, в котором излагается отказ от заключения договора. Такое извещение в практике имеет смысл при наличии определенных обстоятельств, рассматривающихся законодательством в виде обоснованных причин, которые являются основанием отказа от заключения данного договора.

В любом случае, вовремя отправленное извещение стороны, направившей оферту, об отказе заключения договора может освободить обязанную сторону от возмещения ущерба, вызванного необоснованными уклонениями от заключения договора.

Сторона, которая обязана заключить договор (отправившая проект договора), обязана рассмотреть создавшиеся разногласия в тридцатидневный срок, если оферта исходила от этой стороны и на ее предложение существует ответ другой стороны, включающий протокол разногласий в условиях договора, направленный в течение 30 рабочих дней. По итогам рассмотрения. По итогам рассмотрения допустимы 2 варианта действий в отношении той стороны, которая заявила о разногласии к предложенным условиям.

1. Принятие договора в редакции, которая зафиксирована в протоколе разногласий противоположной стороны. В таком случае договор будет являться заключенным с того момента, как этой стороной будет получено извещение о принятии предложенных условий договора в ее редакции.

2. Сообщение той стороне, которая заявила о разногласиях в условиях договора, об отклонении (частично или полностью) протокола разногласий.

Избежание заключения гражданско-правового договора для стороны, которая обязана его заключить, может повлечь за собой два юридических последствия. Такие как: решение суда, которое будет представлять собой понуждение к заключению данного договора, а также возместить убытки другой стороне, которые были причинены в связи с уклонением от договора.

Разногласия, которые возникли при заключении гражданско-правового договора, передаются на рассмотрение суду в двух следующих случаях: если к разногласиям прилагается соглашение сторон о передаче возникшего спора на разрешение арбитражного суда; если такая передача предусмотрена законодательством (ст. 446 ГК).

Законодательство предусматривает рассмотрение договорных споров судом в двух случаях, когда:

1. В законе или же другом правовом акте рассмотрена процедура урегулирования разногласий, которая включает передачу разногласий на рассмотрение в суд. Например, такие нормы содержатся в транспортных кодексах и уставах.

2. Заключение определенных видов договоров является обязательным для одной из двух сторон в соответствии с законом.

Правилам ст. 446 Гражданского Кодекса о судебном рассмотрении разногласий сторон, которые возникли при заключении договора, соответствует положение о том, что гражданские права и обязанности могут возникнуть из судебного решения, которое их установило (пп. 3 ч. 2 п. 1 ст. 8 ГК).

В отличие от двух предыдущих реквизитов, определение даты и момента заключения договора является абсолютно необходимым требованием. Прежде всего, дата выполняет функцию идентификации договора. Важно отметить, что дата подписания договора сторонами и момент его заключения могут не совпадать, например, если для признания сделки заключенной требуется ее нотариальное удостоверение или государственная регистрация. В этом случае договор считается заключенным именно с даты придания ему нотариальной формы или с даты государственной регистрации. Кроме того, стороны в договоре могут определить разные даты заключения договора и его вступления в силу.

С датой заключения договора связан ряд юридических последствий.

Во-первых, именно с даты заключения договор, как правило, вступает в силу и становится обязательным для сторон, если только законом не установлено иное либо сам договор не предусматривает иную дату его вступления в силу. Но и в последнем случае дата заключения договора может иметь определяющее значение для установления даты вступления договора в силу. Например, стороны могут предусмотреть, что договор вступает в силу по истечении определенного срока с даты его заключения.

Во-вторых, дата заключения договора часто является точкой отсчета для исчисления сроков исполнения конкретных обязательств по договору и общего срока действия договора. Так, в отношении срока действия договора часто используется формулировка: "Настоящий договор действует в течение срока X (например, одного года) с даты заключения договора".

В-третьих, моментом заключения договора определяется применимое к договору законодательство. Договор должен соответствовать законодательству, действующему в момент его заключения. При изменении законодательства, в зависимости от условий введения в действие таких изменений, определить, повлияли ли эти изменения на отношения сторон по договору можно по дате его заключения.

Момент заключения консенсуального договора. Консенсуальным является договор, для заключения которого достаточно соглашения сторон без каких-либо дополнительных действий. Таково большинство предпринимательских договоров.

Согласно нормам гл. 28 ГК договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту (предложение о заключении договора), ее акцепта (принятия предложения) без каких-либо изменений условий оферты или дополнений к ним. При этом акцепт должен быть получен:

• в течение срока, указанного в оферте;
• если в оферте срок не указан – в течение срока, установленного в законодательстве;
• если он не установлен – в течение нормально необходимого времени.

Когда договор составлен в форме единого документа, который все стороны подписывают одновременно, проблемы определить момент заключения договора не возникает. Важно лишь не забыть поставить на договоре дату.

Сложнее определить момент заключения договора между отсутствующими сторонами, т.е. сторонами, находящимися в разных местах и подписывающими договор в разное время. При этом проблема определения момента заключения договора может возникнуть не только при заключении договора в форме обмена корреспонденцией, но и в отношении договора в форме единого документа.

Остановимся сначала на заключении договора в форме обмена корреспонденцией. Поскольку определяющим моментом является дата получения акцепта оферентом, акцентируем внимание именно на отправке акцепта, хотя сказанное в равной степени относится и к способам и подтверждению факта и даты отправки и получения оферты. Правильное установление даты оферты не менее важно, поскольку от нее зависит исчисление срока для акцепта.

Использование почтовой связи. Если акцепт отправляется по почте, то недостаточно указания даты на письме или даты отправления письма на конверте. Необходимо установить дату получения акцепта оферентом. В случае возникновения спора эту дату более или менее достоверно можно определить только по входящему штемпелю почтового отделения по месту нахождения получателя (оферента), если она проставлена. Но это возможно, только когда предусмотрительный и добросовестный предприниматель сохранил конверт и готов его предоставить, даже если ему это невыгодно. Поскольку такое счастливое стечение обстоятельств далеко не всегда возможно, при отправке акцепта по почте его следует посылать заказным письмом с уведомлением о вручении или воспользоваться иным видом почтовых услуг, позволяющим установить дату вручения корреспонденции получателю.

Использование факсимильной связи. Современные средства связи позволяют существенно сократить сроки обмена корреспонденцией, поскольку между отправкой документа и его получением адресатом проходит несколько минут. Поэтому стороны, имеющие доступ к факсу или электронной почте, все чаще пользуются ими при заключении договоров. При отправке акцепта по факсу адресат получает его с автоматически проставленной датой и временем отправки. Отправитель же имеет возможность получить автоматическое подтверждение успешной передачи документа (квитанции) также с датой и временем отправки. Для этого нужно сделать распечатку данных об отправленной с данного факса корреспонденции. Такая функция имеется на любом современном факсе. Подтверждение об отправке следует хранить вместе с письмом-акцептом.

Использование электронной почты. Есть два варианта отправки акцепта по электронной почте, которые позволяют передать надлежаще подписанный документ. Первый – это передача фотокопии оригинального подписанного документа, сделанной с помощью сканера, в качестве приложения к электронному сопроводительному письму. В этом случае отправитель может распечатать электронное письмо с датой и временем отправки и хранить его как доказательство отправки акцепта. Второй вариант – использование электронной цифровой подписи. Электронная подпись предназначена для замены собой обычной подписи на самих документах, которыми стороны обмениваются при заключении договора.

Теоретически предполагается, что электронное письмо доставлено, если оно не вернулось отправителю с указанием о невозможности доставки. Практически это не всегда так. Бывают случаи, когда невозвращенные электронные письма не доходят до адресата. Поэтому при отправке акцепта по электронной почте нужно использовать функцию, которая обеспечивает получение отправителем автоматического подтверждения (квитанции) о доставке акцепта оференту.

Когда отсутствующие стороны заключают договор в форме единого документа, процесс его согласования занимает определенное время. Стороны, наряду с другими условиями, могут согласовать и указать в самом документе дату, которую они считают датой его заключения. При этом эта дата, как правило, не совпадает с моментом подписания договора каждой из сторон. Это достаточно распространенная практика, позволяющая избежать каких-либо разночтений по данному вопросу. Кроме того, она в наибольшей степени соответствует функции идентификации договора.

В практике встречается и другой вариант, при котором дата договора определяется по дате последней подписи на документе. Эта практика также позволяет с определенностью установить дату заключения договора, если каждая из сторон указала дату рядом с соответствующей подписью. Однако этот вариант плох для цели идентификации договора.

Проблемы с установлением даты заключения договора возникают обычно, когда текст договора не содержит специального положения о дате его заключения, а на документе дата договора либо вообще не проставлена, либо имеется несколько разных дат. Если дата отсутствует, то применимы те правила, которые рассмотрены выше в отношении заключения договора в форме обмена корреспонденцией. Только в этом случае стороны обмениваются не офертой и акцептом в виде встречной корреспонденции, а пересылают текст единого документа одним из указанных выше способов. Датой подписания договора должна считаться дата, когда первая подписавшая договор сторона получает его обратно с подписью второй стороны.

Пожалуй, наибольшая неопределенность в дате заключения договора возникает, когда в начале документа стоит одна дата, а лицо, подписавшее договор, поставило рядом с подписью другую дату. При этом в тексте договора отсутствует специальное указание на дату, которую стороны считают датой его заключения. В случае возникновения спора о дате заключения такого договора суд должен будет выяснить намерения сторон относительно цели указания каждой из этих дат, а также определить, какая из сторон выступала в качестве оферента, чтобы установить дату заключения договора.

Для того чтобы избежать неопределенности относительно даты заключения договора, необходимо в тексте договора прямо предусматривать дату его заключения и вступления в силу. Причем эту дату следует указывать на первой странице договора. Оформлено это может быть одним из следующих способов:

• указанием даты как реквизита договора в начале документа и включением положения о дате его заключения и вступления в силу в заключительных положениях договора (это наиболее принятый способ в российской договорной практике); или
• указанием даты заключения договора в преамбуле договора (этот способ чаще встречается при заключении внешнеторговых сделок и отражает договорную практику иностранных контрагентов).

Момент заключения реального договора. Наряду с рассмотренными общими положениями о моменте заключения договора, ст. 433 ГК предусматривает, что если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества (реальный договор), то договор считается заключенным с момента передачи имущества.

Примерами реальных договоров могут служить договор займа и при определенных условиях договор хранения. В отношении реальных договоров следует подчеркнуть два обстоятельства. Во-первых, момент передачи предмета договора имеет здесь правообразующее значение для возникновения договорных отношений. Во-вторых, важно обратить особое внимание на специальные положения закона об удостоверении факта передачи предмета реального договора и способов доказывания этого факта в случае возникновения спора.

Так, в отношении договора займа п. 2 ст. 812 ГК предусматривает, что, если договор займа совершен в письменной форме, его оспаривание по безденежности путем свидетельских показаний не допускается, за исключением случаев, когда договор был заключен под влиянием обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя заемщика с займодавцем или стечения тяжелых обстоятельств. Следовательно, если предмет займа не передается в момент подписания договора, то необходимо в самом договоре предусмотреть способ удостоверения передачи предмета займа и в момент передачи оформить дополнительный документ, удостоверяющий факт и момент передачи.

Заключение договора, требующего государственной регистрации. Согласно ст. 433 ГК договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации. Несоблюдение установленного законом требования о государственной регистрации влечет недействительность сделки (ст. 165 ГК).

В принципе незаключенный договор имеет те же правовые последствия, что и недействительная сделка. Обычно такая сделка не порождает никаких юридических последствий, кроме обязательства возвратить все полученное по сделке, чтобы вернуть стороны в первоначальное положение (реституция). Однако в отношении регистрируемых сделок ст. 165 ГК предусматривает иные положения:

• если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о регистрации сделки;
• сторона, необоснованно уклоняющаяся от государственной регистрации сделки, должна возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в совершении или регистрации сделки.

Таким образом, закон позволяет добросовестной стороне избежать негативных последствий несоблюдения требования о государственной регистрации, используя механизм судебного принуждения. Это не характерно для иных случаев несоблюдения установленной законом или соглашением сторон формы договора. Исключением являются случаи, когда закон в принципе допускает понуждение одной из сторон другой стороны к заключению договора.

Место заключения договора

Местом заключения договора считается место жительства или место нахождения оферента, если место заключения не указано в самом договоре (ст. 444 ГК). Из этого следует, что стороны в договоре могут согласовать место заключения договора, независимо оттого, где он заключен фактически.

Для большинства договоров между российскими сторонами (внутренних договоров) место заключения договора не имеет принципиального значения. Связано это с тем, что в России, в отличие от некоторых иностранных государств с федеративным устройством, гражданско-правовые отношения регулируются федеральным законодательством. Соответственно, независимо от места заключения договора, к нему будет применяться ГК и иные федеральные нормативные акты.

Тем не менее при определенных условиях место заключения договора может иметь значение и для внутренних договоров. Например, если стороны не определили в договоре цену и цена не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги (ст. 424 ГК). Поскольку в разных регионах цены неодинаковы, место заключения договора может приниматься судом во внимание при выборе сопоставимых цен для определения цены договора.

В отличие от внутренних договоров, во внешнеторговых сделках определение места заключения договора имеет важные правовые последствия. Этот вопрос рассматривается в третьей главе. Однако в любом случае место заключения договора следует указывать для его грамотного оформления.

Договор, оформленный сторонами, вступает в действие с определенного момента. При этом чтобы определить такой момент точным образом, требуется различать дату подписания этого соглашения и дату его заключения. Первое понятие конкретное и обозначает ситуацию, когда на бумаге появились подписи сторон.

Второе понятие более общее и хотя в общем случае оно совпадает с первым, существуют ситуации, когда момент заключения определенного договора не совпадает с числом, когда он был подписан. Стоит помнить, что в действительности такая дата для договора не является существенным условием, при ее отсутствии он считается действующим, если в документе присутствуют все прочие необходимые параметры.

Чем отличаются понятия

Дата подписания договора - это четко определенное понятие. Под ней понимают то число, когда были поставлены подписи внизу бумаг, которые непосредственно являются оригиналами данного контакта. Эта дата указывается рядом с этими подписями . Тем самым удостоверяется, что этот реквизит физически был поставлен на документы именно в этот день.

В то же время дата заключения договора - существенно менее однозначное понятие. В законодательстве она точно не определена и может как совпадать с датой собственно подписания бумаги, так и нет.

В иных случаях за такую дату могут принимать:

• иное число, названное в самом соглашении;
• день, когда эта бумага была составлена, он помещается сверху документа справа;
• дату, когда были подписаны иные документы, например, расписка или акт приемки-передачи, если данный договор носит реальный характер, в частности если речь идет о займе определенных вещей.

При этом на практике суды принимают за день заключения договора именно число, когда он был подписан. Любой другой день из приведенного выше списка может рассматриваться как дата заключения, лишь если представлены доказательства, что именно его следует рассматривать таким образом, в том числе это относится и к дате составления соглашения.

За отсутствием подобных доказательств обе даты (подписания и заключения) совпадают.

Это относится и к ситуации, когда дата составления приведена в начале соглашения, если при этом в конце есть дата рядом с подписью, и они различаются, то полагают, что заключение сделки произошло именно в тот день, который указан в конце, а не в начале документа.

С другой стороны не исключена и ситуация, когда в договоре есть только дата его составления, тогда как дата подписания отсутствует.

Предполагается, что дата составления это день, когда документ был составлен на бумаге, после чего он может быть подписан в то же самое число либо оставлен на рассмотрении одной из сторон либо обоими контрагентами на неопределенный срок.

Наконец, следует помнить, что даты составления договора, а равно его подписания и заключения не являются обязательными реквизитами этого документа. Если в нем оговорены даты (или периоды) выполнения действий, которые обе стороны берут друг на друга, то для сделки этого вполне достаточно.

День, когда эта транзакция была оформлена на бумаге, можно вовсе не приводить. В дальнейшем сторонам нужно просто выполнять взятые на себя обязанности в надлежащий срок.

С какого момента договор вступает в силу

В Гражданском праве прямо установлено, что договор вступает в силу с того момента, когда он был заключен. Хотя сама эта норма вполне точная, следует помнить то, что было указано в предыдущем разделе, а именно, что сама дата заключения соглашения столь же точным образом в нормативно-правовых актах не установлена.

Вследствие данного обстоятельства чтобы определить, с какого момента соглашение вступает в ситу, нужно установить дату его заключения, которая может как (чаще) совпадать с датой его подписания, так и (реже) отличаться от нее.

Особая ситуация с некоторыми сделками в отношении недвижимости. Эти транзакции подлежат государственной регистрации. Вследствие этого днем вступления в силу для соглашений такого рода становится именно число, когда они были официально зарегистрированы.

Это относится к договорам купли-продажи любого объекта , ренты с пожизненным содержанием, мены, дарения.

Такая же норма относится и к аренде жилища сроком как минимум год. Кроме того, регистрация необходима в случае оформления ипотеки (сделки с залогом недвижимости). Наконец, подобное же требование предусмотрено и при переходе из в рук в руки предприятия как имущественного комплекса.

В то же время в законодательстве отсутствуют указания на необходимость осуществлять регистрацию таких сделок с недвижимостью, как купля продажа объектов, имеющих нежилое назначения либо их мена.

Также не предусмотрена необходимость данного действия при аренде жилья на срок до года.

Вследствие этого существует практика заключения сделок по найму жилья на 11 месяцев, поскольку для таких договоров государственная регистрация не требуется. Равным образом не нужно регистрировать и предварительные договоры, касающиеся недвижимости.

Что делать, если даты не совпадают

Ситуация, когда дата составления договора и дата его подписания не совпадают, вполне возможна. Такие случаи возникают, если, к примеру, стороны территориально находятся далеко друг от друга , и после составления соглашения им потребовалось время, чтобы его официально оформить.

Другая ситуация - если после того как документ был составлен , обеим сторонам понадобилось существенное время для его рассмотрения, по итогам которого они поставили на нем собственные подписи.

Наконец, возможна ситуация, когда оферент предложил определенное соглашение, акцептант рассматривал его в течение некоторого периода, по завершении которого пришел к выводу о своем согласии с его условиями, однако при этом он предпочитает, чтобы сделка не считалась действительной с момента составления бумаги.

В таком случае часто дата договора указывается сверху документа, а дата подписания - в самом низу.

Если дата составления договора и его подписания не совпадают, то можно в самом документе предусмотреть специальную норму . В этом параграфе будет приведено число, когда он вступает в силу.

При этом можно также и не указывать отдельную дополнительную дату, а предусмотреть, что датой заключения соглашения становится либо дата , написанная сверху (в общем случае это дата физического составления бумаги) либо же дата, идущая внизу (то есть подписания бумаги).

Также возможно иное решение, а именно внести в документ лишь дату составления (в правом верхнем его углу), а день, когда были поставлены подписи , вовсе не упоминать. В таком случае именно этот день, указанный в начале документа рассматривается как число заключения документа.

Какой момент считается основным

Дата документа или реквизит 11, это дата его подписания, если речь идет о договоре. Этот реквизит указывают арабскими цифрами, которые отделяются друг от друга точкой. Требуется указать сначала число двумя цифрами , затем дату еще двумя цифрами и следом год четырьмя цифрами.

Что такое договор с открытой датой

Договор с открытой датой - это документ, в котором не указана точная дата его заключения. На практике такие соглашения распространены между работодателями и наемными работниками. При этом такие документы по российскому законодательству силы не имеет. В частности, при заключении соглашения подобного типа между компанией и сотрудником он ухудшает положение последнего по сравнению с обычным соглашением.

Так как работодатель может проставить в этом документе число на свое усмотрение , он в итоге может уменьшить трудовой стаж работника, что будет последнему невыгодно.

При этом подчиненный со своей стороны, уже будучи допущенным к работе, оставляет определенный документальный след. Ему выдается пропуск, также его подписи присутствуют на бумагах. На основании таких фактов он в дальнейшем имеет возможность продемонстрировать, что он фактически работал на данную организацию с такого-то числа.

В этом случае его договор с ней считается заключенным, начиная именно с этого момента, работодателю придется составить обычный трудовой договор с указанной в нем соответствующей датой.

Подробнее о дате заключения и подписания договора смотрите ниже на видео.

В любом гражданско-правовом договоре, подписанном сторонами, помимо общих условий и содержания есть ряд реквизитов, которые являются обязательными для договоров данного вида, но на которые часто просто не обращают внимания. Как показывает практика – напрасно, так как обычные формальности могут стать причиной серьезных споров.

Первый момент, на который следует обращать внимание, это дата заключения договора. Если дата в «шапке» договора не соответствует дате его подписания, могут возникнуть вопросы по поводу момента заключения договора. Это связано с тем, что лицо, которое подготавливает проект договора, может изначально указать иную дату, чем та дата, которая будет отражена на момент подписания документа.

В таких случаях, если других дат в договоре не прописано, суд будет учитывать ту дату, которая прописана в «шапке» документа. Однако, если сторона рядом с подписью поставит дату фактического подписания документа, то возникает спорная ситуация. На практике судами во внимание принимается именно дата подписания, если только стороны не распространят действие условий договора на отношения, имевшие место ранее. Для того, чтобы таких ситуаций не возникало, стороне, которая готовит договор, следует оставить дату в «шапке» договора незаполненной, и проставить ее в момент подписания документа.

Следует также учитывать, что для суда имеет значение даже не момент подписания договора обеими сторонами, а момент возвращения второго экземпляра договора другой стороне. Это важно еще и потому, что, если сторона затягивает процесс возврата подписанного экземпляра договора, то последующие ее заявления о незаключенности договора, могут быть признаны несостоятельными со ссылкой на статью 433 Гражданского кодекса РФ. Во избежание проблем в такой ситуации следует вообще исключить такой реквизит, как «дата», а в самом договоре прописать условие о том, что договор считается заключенным с момента и при условии возврата подписанного другой стороной экземпляра.

Второй момент связан с расхождениями в наименовании лица, имеющего право подписывать данный документ. Это бывает в случае, если в «шапке» договора указано одно лицо, например директор, а фактически подписывает договор иное лицо (заместитель директора). В данном случае суд может признать договор недействительным, если только не установит, что у лица, подписавшего договор, имелись полномочия на его заключение.

Еще один момент, на который следует обратить внимание, это банковские реквизиты сторон. В случае, если сторона посчитает ненужным их указание в договоре, должник может избежать ответственности за неосуществление платежа по данному договору. Это связано с тем, что суд при отсутствии данных реквизитов в договоре, а также при отсутствии доказательств вручения выставленного контрагенту счета, может списать это на просрочку кредитора. Однако в таких случаях кредитор может ссылаться на то обстоятельство, что должник мог внести сумму долга в депозит нотариуса. Данное право предоставлено ему на основании действующего законодательства.

Ну и, наконец, самым важным реквизитом является подпись уполномоченного лица. Проверять подлинность подписи достаточно трудно и многие этим пользуются. Точно сличать подпись с подписью, указанной в паспорте гражданина, не эффективно, так как точно повторить ее лицу не всегда удается в силу, например преклонного возраста, в то время, как паспорт выдавался лицу несколько лет назад. В таких случаях правильнее будет сличать данную подпись с подписями того же лица на других документах. При этом следует отказаться от применения электронной подписи, так как это снижает возможности при проверке подлинности подписи. Кроме того, если договором предусмотрено условие о применении электронной подписи, замена ее собственноручной подписью не допускается, если только это прямо не предусмотрено договором.

Таким образом, обычные советы могут помочь вам в решении многих проблем и предотвратить спорные ситуации на практике.